雇佣合同：简化您的人力资源管理，提高效率！

了解主要的劳动合同类型、雇主在合同起草方面的法律义务，以及如何利用数字化工具简化雇佣关系并实现手续自动化。您还将获得有关如何起草一份符合劳动法所有条款的合同的建议。.

劳动合同有哪些不同类型？

劳动合同界定了雇主与雇员之间为获得报酬而从事某项工作的工作关系。根据劳动法，劳动合同分为若干类别，期限可长可短。雇主也可以通过临时劳动合同向用工单位派遣员工。每种类型的劳动合同都有其特定的规定，例如：书面形式、强制性条款、合同期限、试用期等。.

开放式雇佣合同（CDI）

永久雇佣合同（CDI）是私营部门最常见且最具保障性的雇佣形式。它对雇主和雇员均具有约束力，且没有固定的终止日期，从而保证了一定程度的稳定性。永久雇佣合同可以是全职的，也可以是兼职的。.

任何工作场所或薪酬方面的变更都必须符合特定条款和任何适用的集体协议。适用的集体协议可能规定不同长度的试用期，试用期可根据双方约定的条款续期。.

原则上，无固定期限的劳动合同可通过辞职、解雇（因经济或个人原因）或双方协商一致解除合同的方式终止，但须遵守通知期。在某些集体解雇的情况下，该程序涉及行政机关和职工委员会（CSE）。.

定期合同（CDD）

定期合同（CDD）是一种为满足临时需求而签订的、有最长期限的合同。它可以用于替代休假（病假、产假、育儿假）的员工，或应对业务量的临时增长。.

由此建立的雇佣关系具有时间限制，必须以书面合同的形式正式确定，并明确规定终止日期。但如果合同期限较短且终止日期不确定（例如，替代缺勤员工或季节性合同），则不适用此规定。.

定期合同只能续签至法律或集体协议规定的最长期限。提前终止合同仅在特定情况下可行（例如双方协商一致、严重违约等）。定期合同期满后，如用人单位未提供新合同，除劳动法另有规定外，雇员将获得离职奖金。.

具体合同

有些劳动合同具有不同的特点：

• 专业化或学徒合同：为促进青年或成年人的资格认证而签订，培训和实践活动交替进行。
• 临时工作是指通过临时就业机构来填补短期工作岗位。
• 临时雇佣合同是为了满足特定需求或替代缺勤员工而签订的。
• 伞形公司为自雇人士（伞形员工）提供雇员的社会保障，同时保留其自主权。
• 关联就业券简化了非营利部门的招聘和工资支付流程。
• 特定用途的固定期限合同涵盖某些公认行业的季节性或周期性活动。
• 为特定目的签订的定期合同：例如，招聘工程师或经理。合同期限最长为18至36个月，合同在完成签订合同所要完成的任务时终止。
• 单一融合合同有助于为面临职业融合困难的人员提供就业机会。

管理雇佣合同的最佳工具有哪些？

为了简化人力资源管理、减少时间浪费并高效实现劳动合同数字化，众多软件解决方案应运而生。这些解决方案能够自动完成合同的起草、签署和存档，同时确保符合劳动法律法规。这些工具能够帮助您更好地满足法律要求并简化行政流程。.

ATS 和 HRIS，数字化管理解决方案

应聘者追踪系统 (ATS) 或人力资源信息系统 (HRIS) 可集中管理您的合同相关数据和流程。例如，利用先进平台实现人力资源流程数字化，可显著提升文档更新和团队协作效率。这使您能够生成预填合同、管理审批流程并确保集中跟踪。.

得益于电子签名模块的集成，员工无需纸质文件即可签署合同。同时，管理人员在线审核每一项条款。人力资源部门由此降低了出错和遗漏的风险，同时确保了合同的完全可追溯性。这对于遵守有关工时、通知期和强制性信息披露的法规至关重要。.

合同管理软件应具备的功能

为了提高效率，某些功能必不可少：

• 自动生成合同：通过可自定义的模板创建雇佣合同（定期、永久等）。
• 验证工作流程：组织各方（雇主、雇员）提供文件，并按照步骤进行操作。
• 电子签名：只需点击几下即可签署合同，无需纸质文件，节省时间。
• 安全存档：在尊重社会保障和保密原则的前提下，妥善保存每一份合同。
• 通知和提醒：避免错过试用期、合同终止等截止日期。

有些解决方案甚至可以与人力资源报告模块相结合，以分析您的招聘流程和雇佣合同的演变情况。.

如何撰写雇佣合同？

起草雇佣合同受严格的规则约束。任何雇佣关系都必须以书面文件的形式正式确定，其中尤其应明确规定：

• 双方当事人（雇主、雇员）的身份以及雇佣日期。.
• 合同形式：定期合同、永久合同或其他类型的合同。.
• 期限（如果是固定期限）或全职/兼职。.
• 分配的任务和员工的资格。.
• 具体条款：试用期、工作地点、薪酬和福利。.

除了上述几点之外，任何集体协议或适用的集体协议可能要求提供其他强制性信息，例如每周工作时间、特殊休假（例如育儿假）期间合同的暂停，或者在出现经济原因时解雇的程序。.

起草一份全面且符合规定的合同可以保障双方的权益：员工了解自身的权利和义务，而雇主则可以在发生争议时强制执行已签署的条款。为了简化这项工作，使用可定制的模板以及集成到人力资源信息系统 (HRIS) 中的创建工作流程非常有效。.

雇主在劳动合同方面有哪些义务？

根据法律或集体协议的规定，雇主有义务向雇员提供书面雇佣合同。.

雇主的义务包括：

• 告知员工关键条款（地点、薪酬、期限、工时）。.
• 除严重不当行为或定期合同到期外，解雇时应尊重通知期。.
• 按照社会保障法（医疗保险、退休金等）保障社会保障。.
• 如果单方面修改合同会扰乱雇佣关系的性质（无理减少报酬、彻底改变工作场所等），则不得单方面修改合同。.

如遇不合规情况，员工可以对某些条款的有效性提出异议，要求赔偿损失，或要求重新划分合同类别。因此，必须确保人力资源模板和实践定期更新，例如通过专门的人力资源报告系统。.

常见问题解答

雇佣合同可以口头订立吗？

理论上，如果雇员和雇主就职位和薪资达成一致，口头即可订立雇佣合同。然而，这种方式风险极大，因为一旦发生纠纷，没有书面记录可以保护双方的权益。因此，强烈建议以书面形式正式订立合同，尤其是对于定期或短期合同。.

定期合同可以自动转为永久合同吗？

是的，如果定期合同（CDD）的期限超过法定最长期限，或者雇主未能签署确认延期的补充协议，劳动法规定该合同可重新归类为永久合同（CDI）。因此，此类定期合同的正式要求和固定期限必须得到遵守。.

远程办公是否需要修改合同？

远程办公会改变工作条件（地点、时间等）。除非集体协议允许在无需特定手续的情况下实施远程办公，否则通常建议在劳动合同中添加远程办公条款，以避免日后出现纠纷。远程办公条款尤其应明确规定费用报销和具体实施程序。.

定期合同可以在预定日期之前终止吗？

提前终止定期合同受到严格规定：双方协商一致、严重违约、不可抗力或签订永久合同。任何其他原因都可能导致法律诉讼，并要求向受害方支付赔偿金。.