GDPR与招聘软件：了解2018年以来的合规性
自2018年5月25日起，随着欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）的实施，招聘格局发生了巨大变化。该条例对招聘软件至关重要，因为它规范了求职者个人数据的管理和保护方式。.
作为数字招聘领域的关键参与者，了解 GDPR 如何影响招聘流程至关重要。该法规旨在提高个人数据的透明度和控制力，这对于所有使用招聘软件的人力资源专业人士来说都至关重要。.
对于从事招聘和人才管理的人员来说，透彻理解GDPR至关重要。幸运的是，法国国家信息与自由委员会（CNIL）网站上提供了该法规的全文，方便专业人士了解其影响，并确保他们的工具和实践符合规定。.
为什么GDPR合规在招聘中至关重要？
《通用数据保护条例》(GDPR)重新定义了个人数据的管理和保护方式。在招聘行业，敏感信息频繁交换，因此遵守GDPR不仅是法律义务，更是信任和专业性的体现。不遵守GDPR可能导致严重的处罚，包括巨额罚款，并可能损害公司的声誉。.
1
知情同意
务必确保应聘者了解正在收集哪些数据以及收集数据的原因。.
2
被遗忘权
允许候选人请求删除其个人数据。.
3
数据安全
保护数据免遭未经授权的访问、丢失或篡改。.
Marvin Recruiter 如何确保您的日常 GDPR 合规性
如有其他要求或具体需求，请随时通过以下方式直接联系我们：support@marvinrecruiter.com。.
1
明确候选人同意书
Marvin 提供了查看尚未获得同意的候选人名单的功能：
- 您可以确认是否已收到特定个人资料的同意。.
- 您还可以通过删除所有未经同意的个人资料来刷新数据库。.
2
我希望您的数据库能够自动保持高度的GDPR合规性。
- 完全掌控您的数据：设定授权或删除的期限和电子邮件，遵守数据保护规则。
- 维护信任：一段固定期限后，我们会发送电子邮件，请您续签协议或请求删除信息。
Marvin Recruiter 允许您处理数据吗？
当您收集数据并将其整合到 Marvin Recruiter 中时，您需负责数据的处理。不过，Marvin Recruiter 为您提供了管理合规性的功能。
以下指南概述了您可能遇到的不同情况：
以下指南概述了您可能遇到的不同情况：
数据恢复方法
数据集成过程
候选人同意
LinkedIn 扩展
该扩展程序以与用户手动操作相同的方式从 LinkedIn 个人资料中检索信息。.
您必须获得候选人的同意。为此，向候选人发送书面文件至关重要。.
简历解析
用户 Marvin 使用 Marvin 的解析功能，根据简历创建个人资料。
您必须获得候选人的同意
请通过招聘网站或求职网站申请。
应聘者自愿提交个人信息，作为招聘流程的一部分。
通过申请工作或提交主动申请，候选人同意收集其数据。
手动的
用户 Marvin 手动将数据直接添加到他的数据库中。
您必须获得候选人的同意
有疑问？Marvin Recruiter随时为您提供帮助。
Marvin Recruiter 如何处理您的个人数据？
Marvin 特别重视尊重地处理浏览其网站的用户的个人数据，并遵守欧盟关于数据保护的第 2016/679 号条例和 1978 年 1 月 6 日第 78-17 号法律的合并版本，该法律涉及信息技术、文件和自由（统称为“适用条例”）。.
隐私政策详细说明了收集的数据、处理目的和保留期限。您可以随时通过以下地址行使撤回同意和删除数据的权利：
- 通过电子邮件：support@marvinrecruiter.com
- 邮寄至地址：Marvin, 62 rue du Faubourg Poissonnière, 75010 Paris。.
关于数据处理的关键要点：
- 这些信息是在征得您的同意后收集的。.
- 它们的保质期为2年。.
- 您的数据接收者已明确标识。.
- 你的权利有明确规定。.
我的联系人需要了解哪些信息？
处理联系人的个人数据必须事先征得他们的同意。.
为此，您必须能够告知他们以下几点：
- 你们收集哪些数据？
- 目的是什么？
- 收集到的数据会保存多久？
- 它们被饲养在哪个地理区域？
- 谁将有权访问这些数据？访问这些数据的目的是什么？
- 说明您的联系人享有的权利，并提供投诉地址。
根据GDPR规定的被遗忘权和数据可移植性，候选人数据能否轻松删除或导出？
在 Marvin Recruiter，我们高度重视个人数据管理的便捷性，并严格遵守 GDPR 法规。我们的用户可以直接从个人账户独立导出数据，包括候选人数据和公司数据。此功能可通过“列表”部分轻松访问，方便快捷地访问候选人数据库。.
作为我们对数据保护承诺的一部分，Marvin Recruiter 还为合同即将到期的用户提供全面的数据导出服务。如果用户决定不再续约并提出请求，我们将完整导出其用户帐户中的所有数据。此流程完全符合 GDPR 的要求，确保用户享有被遗忘权和数据可移植权。.
用户在使用该软件时，根据 GDPR 应承担哪些责任？
使用 Marvin Recruiter 意味着用户需承担遵守 GDPR 的重要责任。用户必须获得候选人的明确知情同意，方可存储和处理其个人数据。此同意的获取过程必须透明，并符合我们文档和数据检索实践中描述的方法。.
用户必须确保候选人数据的收集、使用和存储符合伦理和法律规范。他们有责任了解并尊重候选人的数据保护权利，包括访问、更正和删除个人数据的权利。虽然我们的软件提供了必要的工具来简化这些流程，但最终责任在于用户，用户必须确保这些做法符合并尊重 GDPR 标准。.
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