终止试用期信函范例：指南和示例

终止试用期是一个灵活的程序，允许雇主在员工表现不佳或与职位不匹配的情况下终止雇佣合同。终止试用期的法律条件并不十分严格。但是，不遵守规定可能会导致处罚。本指南解释了试用期、其法律框架以及确保合法终止试用期的程序。.

了解试用期的终止

什么是试用期？

试用期是劳动合同中的关键阶段。它使雇主能够评估雇员的技能，也使雇员能够确认自己是否适合该职位。根据劳动合同和集体谈判协议的条款，试用期可能持续几周到几个月不等。.

因此，对于开放式合同（CDI），该期限不得超过：

• 工人和雇员为期2个月，
• 主管和技术人员为期3个月，
• 经理人任期4个月。.

请注意，集体协议、雇佣合同或聘用函可能规定较短的期限。.

对于固定期限合同（CDD），试用期为合同期限每周一天。除非惯例或集体协议另有规定，否则试用期不得超过：

• 合同期限为6个月或更短，需提前2周通知。
• 1个月，合同期限更长。.

最后，对于临时劳动合同，其期限由集体协议或公司协议规定。如果没有此类规定，试用期不得超过：

• 合同期限小于或等于 1 个月时，为 2 天。
• 如果合同期限在1到2个月之间，则为3天。
• 合同期限超过2个月时，为5天。.

雇主和雇员的权利和义务

试用期可根据劳动合同或聘用函的规定予以续签。对于正式合同，根据集体协议的规定，仅允许续签一次。因此，体力劳动者和雇员的试用期总时长不得超过4个月，主管和技术人员的试用期总时长不得超过6个月，经理的试用期总时长不得超过8个月。.

除非适用的集体谈判协议另有规定，否则在试用期内，雇主和雇员均可自由终止合同，无需履行任何手续或支付任何补偿。但是，对于长期合同（CDI）和期限超过一周的定期合同（CDD），则适用通知期规定。这项措施由2008年6月25日关于劳动力市场现代化的法律强制执行。.

如果任何一方决定终止试用期，必须在规定的时间内通知另一方。该期限取决于员工在公司的服务年限，通常为24小时至一个月。通知期通常从另一方收到终止通知书之日起算，且仅在试用期内有效，试用期不得延长。.

如果试用期满后员工未满足终止试用期的条件，除严重不当行为外，雇主可能需要向员工支付补偿金。终止补偿金的计算方法载于法国劳动法典第L1221-25条。.

如果员工希望在试用期结束前离职，必须提前48小时通知。如果员工在即将离职的公司工作时间不足八天，则通知时间缩短至24小时。所有关于试用期的规定均载于法国劳动法典第L1221-19条至第L1221-26条。.

终止试用期的自由受到限制。例如，不得基于歧视性理由终止试用期。如因纪律原因终止试用期，必须遵循纪律处分程序。最后，终止受保护雇员的劳动合同的具体情况须经劳动监察员批准。.

试用期终止函的关键要素

所需信息

正式终止试用期通知需要以书面形式发出。终止通知书的内容必须包含以下信息：

• 雇主和雇员的身份
• 职位名称以及试用期的起止日期
• 分手原因（可选，但建议填写）
• 关于遵守通知期限的程序提醒
• 需向员工提供的正式文件：法国工作证明、工作证明、最近一次工资单等。.

信件的结构和格式

终止试用期的信函必须写得清晰、准确且措辞尊重。信中必须包含终止理由、生效日期以及已遵守通知期的确认。雇主必须以挂号信并要求回执的方式寄送此信函，或亲自递送并要求员工签收，以确保员工已收到。.

在最常见的配方中，我们发现了以下这种：

“我们很遗憾地通知您，您的试用期已结束。因此，您将于“XXX”晚间正式离职，此日期已考虑了现行法律规定的通知期。”

终止试用期信函范例

雇主模板

以下是一封公司终止试用期的信函示例。此模板旨在遵守雇主应尽的法律义务。.

主题：试用期结束

“女士/先生”，

很遗憾地通知您，您的试用期即将结束。.

因此，您将于“XXX”晚间不再是我们的员工，该日期已考虑到根据现行法律规定的通知期。.

特此告知，通知期如下，但须遵守任何对员工更有利的集体谈判协议或合同：

• 24小时（如果员工在公司工作不满8天）
• 48小时（如果员工在公司工作超过8天）
• 2周（如果该员工已在公司工作一个月）
• 1个月（如果该员工已在公司工作三个月）

我们将向您提供以下文件：

• 您最近的工资单及其支付情况；
• 您的工作证明；
• 您的最终结算收据；
• 法国劳动证书。.

请接受我最崇高的敬意，“女士”、“先生”。.

员工模板

在某些情况下，员工可能希望终止试用期。我们提供信函模板，帮助员工以专业的方式通知公司其决定，同时遵守法律程序。.

主题：试用期结束

“女士/先生”，

我写信通知您，我希望结束试用期。.

根据《劳动法》第 L. 1221-26 条的规定，我将在[24 小时，因为我在公司工作不满 8 天]或[48 小时，因为我在公司工作超过 8 天]的通知期结束后离职。.

请您准备我离职所需的合同终止文件：

• 上一次工资单及其支付情况；
• 工作证明；
• 全部最终结算收据；
• 法国工作证书。.

请接受我最崇高的敬意，“女士”、“先生”。.

终止试用期的法律程序

后续步骤

雇主会在试用期内评估员工的表现。如果雇主认为员工表现不佳，可以决定终止试用期并启动解雇程序。届时，雇主必须按照法律规定的通知期，以书面形式通知员工。在试用期结束当天，雇主会向员工提供相关官方文件（例如法国工作许可证、工作证明等）。.

遵守法律法规和制裁措施

终止试用期不属于解雇，因此有关终止正式劳动合同的规定不适用。但是，在这种情况下必须遵守一条规则：终止试用期的通知书必须符合规定的通知期限，方可生效。如果未遵守通知期限，员工有权获得赔偿。.

根据《劳动法》第 L1221-25 条规定，该补偿金额等于雇员在通知期届满前履行工作职责所应获得的工资和福利金额，包括带薪休假补偿。.

撰写分手信的工具和资源

在线信件生成器

Captain.legal 或 LegiSocial 等工具可以帮助您生成符合雇主和雇员需求的解雇信。这些生成器简化了符合所有法律要求的合规信函的准备工作。.

编写软件

像微软Word或谷歌文档这样的文字处理软件是撰写正式信函的理想工具。它们可以让你轻松添加日期、电子签名和其他关键信息等元素，以确保离职信的有效性。.

成功分手的最佳实践

清晰且尊重的沟通

终止试用期必须以清晰且尊重的方式进行。雇主必须正式通知员工这一决定。即使并非强制要求，解释决定背后的原因也总是有益的，以避免任何误解。这能让员工从这段经历中吸取教训，而不是仅仅将终止试用期视为失败。.

文档编制和存档

必须对终止雇佣关系的各个阶段进行书面记录，包括寄出的信函和交给员工的正式文件。.

分手后如何处理恋爱关系

终止雇佣关系生效后，与员工保持良好的职业关系至关重要。应尽快向员工提供失业保险证明和工作证明等官方文件，以避免日后产生任何纠纷。.

常见问题解答

试用期可以随时终止吗？

是的，只要遵守通知期或有严重不当行为，试用期内的任何时间都可以终止雇佣关系。.

如果终止雇佣关系，应给予哪些补偿？

试用期结束后，员工将获得最终工资和薪酬。但是，如果雇主在终止雇佣关系过程中未遵守通知期规定，员工可能有权获得额外补偿。该补偿金额相当于员工如果工作到通知期结束本应获得的工资和福利，包括已累积但未使用的假期补偿。如果终止雇佣关系是由员工主动提出的，则员工无权领取失业救济金。.

如何避免分手时的争吵？

为避免纠纷，雇主必须严格遵守法律程序，特别是通知期，并确保按照规定发出解雇信。.