工作流人力资源：管理登机并关注员工

在不断发展的专业环境中，公司试图优化其人力资源流程以提高效率和竞争力。人力资源工作流的实施允许重复任务自动化，简化管理管理并改善人力资源管理。

无论是为新员工入职，假期管理还是培训监控，人力资源工作流程对于现代人力资源服务至关重要。它们带来了高附加值，并为人力资源杆的工作提供时间节省。

如何定义人力资源工作流？

人力资源工作流程是一个结构化的行动和步骤链，可有效地管理人力资源中的过程。它是各种参与者，服务和系统之间工作流程的代表。要定义人力资源工作流程，至关重要的是：

1. 确定以优化的人力资源流程，例如招聘过程，离开管理或工资管理。
2. 通过定义每个步骤使用的管理人员，截止日期和工具，将任务分解为清晰而精确的步骤。
3. 定义每个步骤的规则和条件，包括更好地管理流量的必要批准。
4. 使用工作流软件或集成在SIRH中的工作流引擎配置工作流。
5. 自动化重复任务以节省时间并减少错误。

人力资源工作流的使用使得可以集中信息，优化工作时间并提高流程质量，同时确保数据机密性。

如何管理新员工的入职？

入职或新员工的整合是员工生命周期的关键阶段。设计良好的人力资源工作流程用于入职，可以从第一天开始创造积极的体验。这是有效管理入职的方法：

1. 到达前的准备：自动向新员工发送接待信，包括有关公司的基本信息，职位和遵循的第一步。
2. 创建新员工文件：使用安全的在线表格收集必要的个人和管理数据，例如雇佣合同，银行联系方式和身份文件。
3. 访问的配置：与IT部门合作，在公司的各种应用程序和系统上创建帐户，以确保在所有必要系统中存在新员工。
4. 培训计划：组织初步培训课程，以传达工具，内部流程和企业文化的必要知识。
5. 监视和支持：与经理和团队建立常规积分，以确保成功集成，并在必要时定期评估进度并进行调整。

工作流程自动化的主要优点之一是为人力资源团队节省时间。通过自动寄出电子签名的就业合同，您可以消除与纸质文件交换有关的截止日期，并确保敏感信息的机密性增加。此外，通过将信息集中在SIRH或管理软件中，您可以实时促进过程监视和数据更新。

新员工的成功整合有助于他的满意度和生产力，这对公司的整体业绩产生了积极影响。通过采用结构化和自动化的方法，您不仅可以提高流程的有效性，还可以增强组织的专业形象。

如何管理员工的缺勤和休假？

缺勤和休假的管理是业务运营的关键要素。有效的系统确保最佳资源计划并维护团队的生产力。以下是人力资源工作流程可以简化此过程的方法：

1. 提交请求：员工填写一份在线表格，以提交休假或缺席的请求。该系统有助于输入信息，并减少与纸张支持相关的错误。
2. 批准工作流程：请求自动发送给有关官员以供批准。因此，管理人员可以考虑团队的工作量一单击验证或拒绝请求。
3. 时间表的更新：一旦批准了请求，系统就会更新时间表和共享日历，从而确保每个人的可用性可见。
4. 通知：员工会通过电子邮件自动收到有关其请求状态的通知，有关的团队已将未来的缺勤告知。
5. 监视销售：系统会自动计算每个员工的剩余休假余额，从而避免计算错误和误解。

此外，通过将缺席管理工作流与薪资管理系统集成，您可以确保数据同步，这有助于减少计算工资时错误。这也允许工资服务的生产力提高，不再需要手动输入缺席信息。

使用安全工作流系统的使用确保了员工个人数据的机密性。敏感信息受到保护，只有授权用户才能访问数据，从而增强了系统的整体安全性。

可以自动使用哪些工具来自动HR工作流？

有多种解决方案可以使您的人力资源工作流程自动化，并适应了每个公司的特定需求。以下是要考虑的一些选择：

专用的工作流软件

Workflow软件提供了一个完整的平台来管理和自动化您的人力资源流程。这些工具使您可以配置个性化的工作流程，集中数据并改善团队之间的沟通。

人力资源管理（人力资源信息系统）

SIRH通常合并工作流功能以自动化当前的人力资源过程。它们是全球人力资源管理的基础，包括行政管理，工资单，培训等。

工作流自动化工具

诸如Docuware EDM之类的解决方案允许自动化纪录片流和与电子文档管理相关的流程。这些工具对于管理合同，表格和法律文件特别有用。

特定应用

根据您的需求，您可以选择专门用于特定流程的应用程序，例如时间管理，培训计划或人才管理。这些应用程序通常可以集成到您现有的系统中以提供完整的解决方案。

采用合适的工作流程工具可以使您通过自动重复任务来节省大量时间。这会降低运营成本，并提高您的业务竞争力。此外，更好的企业管理管理为员工和经理的满意度提高了。

3个人力资源工作流程的示例

示例1：招聘过程

招聘过程可能很复杂，需要几个玩家的协调。自动化工作流可以包括：

1. 在不同渠道上自动发布工作优惠。
2. 按照标准进行分类系统的应用和分类。
3. 访谈计划并向候选人和面试官发送通知。
4. 收集入门后评估以进行明智的决策。
5. 选择候选人后，发送电子签名的就业合同。

此工作流程有助于应用程序的管理，提高招聘质量，并为候选人提供更好的经验。

示例2：培训管理

培训管理对于发展员工技能至关重要。专门的工作流可以理解：

1. 与经理合作确定培训需求。
2. 与提供者的培训课程计划。
3. 有关员工的自动注册和发送通知。
4. 监测的定位和结果。
5. 更新员工资料，并获得了新技能。

此工作流程提供了更好的组织，持续的技能和可追溯性的持续提高培训。

示例3：年度评估的管理

年度评估是盘点绩效并定义未来目标的关键时刻。工作流可以包括：

1. 自动向员工和经理发送评估表。
2. 召回日期的评估访谈计划。
3. 评估和数据集中化的收集。
4. 分析结果以识别优势和改进领域。
5. 新时期目标的定义并在系统中进行更新。

该工作流程允许对评估的结构化管理，促进沟通并确保管理方法的一致性。

您自动化人力资源工作流程的解决方案

解决方案及其报告功能的介绍

我们的解决方案是创新的ATS/CRM软件，旨在优化您的人力资源报告。它的功能包括：

• 与员工招聘和管理有关的数据收集。
• 可自定义的人力资源仪表板遵循您的KPI HR。
• 与现有系统集中数据集成数据。
• HR DataVisalization，用于促进数据解释。

如何简化您的人力资源报告？

通过采用我们的解决方案，您将从许多优势中受益：

• 报告任务的自动化，减少错误和所花费的时间。
• 实时可视化人力资源数据以进行快速决策。
• 预测性人力资源分析得益于大数据和数据挖掘。
• RGPD合格确保了数据的机密性。

我们的解决方案可帮助您优化人力资源流程并实现战略目标。

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解决方案的整合是简单有效的：

• 与市场上的主要HRSS兼容。
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通过整合我们的解决方案，您将需求集中到单个HR报告工具中，从而提高了人员管理的一致性和效率。同时，您可以改善技能管理。

还要发现我们有关人力资源流程数字化的指南，以进一步发展。

人力资源报告是优化您的人力资源管理的强大杠杆。

使用关键指标（KPI），人力资源仪表板和合适的工具，改善业务绩效。

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