指导

传播内部工作要约的义务是什么?

本指南旨在详细解释发布内部招聘信息的义务、方式、优势和局限性,以促进按照规定进行透明发布。

内部发布招聘信息:内容呈现和流程

什么是工作邀请?

招聘启事远不止是一份简单的公告:它是一份战略性文件,详细说明了空缺职位、相关职责、所需技能和资格以及申请流程。在内部招聘中,这份启事必须清晰地向员工传达职位性质及其提供的职业发展机会。

优惠内容应该包含哪些东西?

撰写招聘启事需要采用结构化和透明的方式。它应该包含以下要素:

  • 工作描述:主要职责、责任和工作环境。
  • 所需技能:技术资格、经验和预期个人素质。
  • 申请流程:甄选流程、截止日期以及申请工具(例如,通过内部申请管理软件)。
  • 该职位带来的福利包括:发展机会、培训计划和职业晋升机会。

一份撰写完善的招聘启事有助于高效的内部沟通,提升雇主品牌形象。它能确保相关员工及时收到通知,同时保障公司内部的平等机会。

在哪些情况下必须内部发布招聘信息?

优先聘用正式员工

劳动法中并未明确规定雇主有义务在公司内部发布招聘信息。但是,法律列举了一些雇主有义务告知员工职位空缺的情况。事实上,在公司外部发布招聘广告之前,您必须确保公司内部没有员工对该职位享有优先权。

在下列情况下,雇主有义务提供内部就业机会:

  • 对于希望转为全职的兼职员工,或者即使无法达到全职,也可以增加工作时间,从事同等工作或属于同一职业类别的员工(劳动法第 L3123-3 条);
  • 对于希望转为兼职工作的全职员工,从事同等工作或同一职业类别的工作(劳动法第 L3123-3 条);
  • 对于希望改变工作时间、从白班转到夜班(或反之亦然)的员工,如果工作性质相同或属于同一职业类别(劳动法第 L3122-13 条)。

需要注意的是,这些员工必须事先告知雇主其换工作的意愿。除上述特殊情况外,如果公司出现新设职位或空缺职位,集体协议要求雇主优先考虑可能胜任该职位的员工。

优先考虑重新雇用前员工

因经济原因被解雇的员工,自合同终止之日起一年内享有优先再就业权。为行使此项权利,他们必须在此期限内向雇主提出申请(法国劳动法典第L1233-45条)。

在这种情况下,雇主会将符合员工资历的空缺职位告知员工。此外,雇主还会将空缺职位告知员工代表。

请注意,如果员工获得新的资格证书并告知雇主,则该员工在重新聘用时也将享有优先权。

定期合同工和临时工的案例

如果公司内部出现永久职位空缺,雇主必须优先考虑提出申请的定期合同员工。但是,此规定仅适用于在公司连续工作至少六个月的员工(L1242-17 条)。

员工可以通过任何便于雇主确定确切收件日期的方式提出申请。雇主有一个月的时间以书面形式提供一份符合员工专业资格的空缺永久职位清单。

内部公布公开永久合同的规定也适用于至少有六个月资历的临时雇员(L1251-25 条)。

内部招聘的优势

鼓励人才留任

内部招聘通过允许员工在组织内部晋升来促进内部流动性。通过优先考虑内部招聘,公司重视内部技能并鼓励人才保留。

有助于节省时间和降低成本

内部发布招聘信息能够显著缩短招聘时间,并降低外部候选人搜寻的相关成本。通过集中管理职位空缺信息并允许员工直接申请,企业可以优化招聘流程,同时大幅节省广告和招聘费用。

提升雇主品牌

优先考虑内部流动能够提升雇主形象,展现其对员工的承诺。无论是通过设立新职位、晋升还是异地调动,优先内部招聘都能改善员工对公司的印象。如果内部招聘过程完全透明且不偏袒任何一方,效果会更加显著。

内部招聘的局限性

没有新的进展

内部招聘的一个缺点是,它有时会限制新思想和技能的流入。如果公司只关注现有员工,就可能错失能够重振组织结构的创新和外部视角。

这种情况会导致组织停滞不前,并且由于无法充分更新候选人和人才库,会限制组织的发展。

需要严格的流程

内部发布招聘信息需要实施一套结构化且严谨的流程。雇主必须制定清晰的招聘政策,确保所有员工都能平等地获取内部招聘信息,并保证遵守内部规章制度和《通用数据保护条例》(GDPR)。

这通常需要使用数字化工具来集中信息并实施协作工作流程,以确保职位发布信息定期更新。这一过程的复杂性可能带来挑战,尤其对于那些缺乏完善人力资源政策的公司而言。

常见问题 - 频繁的问题

如何有效地向员工传达职位空缺信息?

为了有效地发布内部职位空缺信息,建议使用内部沟通渠道,例如内网、简报和张贴在办公场所的通知。将职位发布工具与应聘者追踪系统 (ATS) 集成,可以实现通知自动化,确保每个职位空缺都能得到一致的宣传,从而履行告知员工职位空缺的义务。

有哪些方法可以用来衡量内部扩散的有效性?

为了衡量内部招聘信息发布的投资回报率,建议使用报告工具和仪表盘来评估申请转化率、每次发布成本以及对内部流动和重新招聘的影响。这些指标有助于调整内部招聘和发布策略,从而优化职位广告的发布和内部通知。

什么是外部招聘?

外部招聘是指吸引和雇用公司目前没有雇佣的候选人,以便为团队带来新的技能和视角。

它依靠各种分销渠道,如招聘网站、专业社交网络和招聘机构,并涉及严格的筛选过程,包括面试和测试。

这种方法不仅可以丰富公司内部技能,还可以提高公司在就业市场上的知名度和吸引力。

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