如何选择您的ATS（或ATS + CRM）软件？

提升公司业绩的秘诀。

然而，找到符合你期望、与你思维方式相符、具备所需资格的合适有时感觉就像一场艰苦的战斗。

我们常常因为招聘流程拖延或简历丢失错失良机。

这就是ATS软件具有革命性意义的原因。这款软件将彻底改变您人力资源部门的工作方式，并帮助您优化招聘流程。

市面上这类产品越来越多，因此仔细选择，以免买到完全不适合您需求的工具。

以下是一些建议，可以指导您进行搜索，并帮助您找到适合您的那一个。

什么是ATS？

ATS（应聘者追踪系统）是招聘管理软件。

借助这款新工具，招聘机构和人力资源团队将节省宝贵的时间，这得益于我们后续将开发的各种功能。

首先，我们来解释一下为什么你绝对需要一个ATS系统。

应用程序概述

大多数ATS系统允许集中管理不同的招聘流程和工具。

忘记三个不同版本的 Excel 文件、没归档到正确文件夹的面试报告 Word 文档、没有邀请候选人参加的会议……通过一个平台，您将能够查看所有候选人的所有信息。

因此，所有参与者都将拥有相同的办公空间，并能够直接相互协作申请人数增加，多个职位同时空缺时，这种方式尤为有用。

这种新的组织结构有助于减少团队内部的信息丢失和误解。

节省大量时间

这无疑是招聘人员使用这类工具的主要原因之一。招聘过程中充斥着大量耗时且重复性的任务，浪费了人力资源部门宝贵的时间：

• ^次发布同一则招聘广告；
• 重新安排一次未妥善安排的预约； 
• ETC。 

由于自动化，负责招聘的人员将能够腾出时间，更加专注于他们的核心业务。

更高价值的工作招聘质量产生积极影响。

优化招聘流程

应聘者追踪系统（ATS）软件是改进招聘流程的有效工具。它可以帮助您优化搜索条件，从而避免筛选出与职位要求不符的候选人。

优化上游甄选流程可以避免不必要的面试，从而最大限度地提高找到理想候选人的机会。

该工具可实时跟踪招聘流程进度。这使得招聘人员能够访问申请信息，从而防止在职位即将招满时收到新的申请。

选择ATS软件时应考虑哪些标准？

市面上有许多ATS软件，每款软件都有其独特的功能。有些功能是所有软件通用的，而另一些功能则仅适用于特定平台。

花些时间明确你的期望，并按重要性对各项标准进行排序。这将有助于你选择合适的软件。以下是一些建议，可以帮助你更清晰地看待问题。

自动报价分发

首先，您可以创建职位发布。然后，该软件允许您跟踪跨多个网站（LinkedIn、Indeed、Pôle emploi 等）的招聘流程。

信息集中化

该平台可帮助您集中管理来自不同候选人的信息。它收集通过各种渠道收到的简历。一些求职者追踪系统 (ATS) 允许您通过 LinkedIn 获取候选人数据，并自动填充软件中的个人资料。

人工智能的平台可以将任何简历转化为候选人档案。无需再手动复制联系方式（以免出错）、工作经历和技能。一切都将自动化！

个人资料选择

该软件会根据您设定的标准预先筛选候选人通过人工智能优化候选人与职位的匹配

Marvin这样的求职者追踪系统（ATS）还能帮助您建立一个候选人才库，随时调动人才。信息 定期更新，多种筛选条件（经验水平、职位名称、电话号码、评分）让您能够新发布职位空缺的潜在候选人

对于专门从事招聘的公司（例如猎头公司），一些应聘者追踪系统 (ATS) 提供集成的客户关系管理 (CRM ) 功能。您可以将公司和候选人信息集中在一个地方，从而更容易找到合适的人选！

应用程序跟踪

借助可定制的平台，您可以跟踪申请进度（已选候选人、正在处理中的候选人、已发出的录用通知）。

，安排预约也会更加便捷。您可以直接从ATS系统将Google Meet预约与日历同步。

在某些情况下，绩效指标（KPI） （例如职位发布数量、收到的简历数量、筛选出的候选人数量）。这些指标将帮助您更好地明确目​​标，找出自身不足，从而更好地调整招聘策略。

参与招聘流程的每个人都可以访问此平台，并通过个人资料输入自己的信息。这样，您可以监控每位招聘人员的活动，并据此调整您的策略。

我们在此列出了一些功能；并非所有ATS软件都具备所有这些功能，因此请重点关注对您最重要的功能。我们推荐您了解一下Marvin ATS ，它满足了上述所有要求！

演示过程中应该问哪些问题？ 

了解某个软件程序是否适合你的最佳方法是向提供商申请演示

但请注意，这需要提前准备！以下是一些建议的主题，以避免合同签订后出现任何不愉快的意外。 

如何导入我现有的数据库？ 

将旧数据库转换为 ATS 软件格式至关重要，这样才能避免丢失多年来积累的宝贵信息。

花些时间了解这是否可行，可以使用哪些类型的文档，以及该软件是否与您自己的数据库兼容。

团队入职流程是怎样的？ 

买到自己不会用的软件简直是噩梦。所以，一定要问清楚软件开发商是否提供培训，掌握产品的所有功能 尽快上手使用

对于某些ATS系统，在软件初始设置完成后，您可以随时支持团队

这个工具如何适应我公司的具体需求？

尝试了解如何根据自身需求调整工具 。有些软件允许您自定义产品的某些方面，修改功能以更好地满足您的期望。

你可以问问他们是否与同一行业的公司合作；他们甚至可能会给你一些关于最佳实践的！

我该如何取消合同？

别忘了这个问题，以免在使用软件程序时遇到困难。了解这一点很重要：

• 承诺期限；
• 提前终止合同的相关费用；
• 是否有免费试用。

在做出选择之前，能够回答所有这些问题至关重要。 

如有任何疑问，请随时询问，无需着急。如果您对ATS软件有任何疑问，欢迎随时联系我们的Marvin团队！

结论

如您所见， ATS软件将改变您的生活，并为您节省大量时间。

所以不要再犹豫了，大胆尝试吧！但是，为了获得最佳效果，请务必花时间仔细选择最适合您业务的。

哪些功能对您最有用？如何根据您的需求？公司里谁会使用它？这些都是您在选择ATS软件。