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26.07.2022

如何为招聘公司选择最佳的ATS软件(或ATS + CRM)?

本杰明·皮洛凯特

在当今的就业市场中,为了吸引顶尖人才,拓展招聘渠道和职位发布渠道至关重要。鉴于招聘流程涉及诸多环节,因此,实施一些工具来集中化和自动化这些流程可能很快变得必不可少。

许多招聘机构已经采用了应聘者追踪系统。自动化众多任务不仅能节省时间,还能提升您日常工作的其他诸多方面。 

在招聘领域不断经历数字化转型的当下,企业面临着巨大的压力,需要在尽可能最佳的条件下找到最优秀的人才。

让我们一起来探索 ATS )如何满足您的需求并节省您的时间。

基本的 

  • ATS(应聘者追踪系统)是一种软件,它简化了申请管理,从而提高招聘质量并节省招聘时间。
  • 应聘者追踪系统 (ATS) 提供一系列关键功能,以实现有效的招聘管理:简历数据库、招聘网站、职位发布分发、人力资源信息传递和评估体系。因此,ATS 可以集中管理所有与招聘相关的任务。
  • 总的来说,ATS 适用公司内所有类型的员工

ATS 的定义

ATS申请人追踪系统)在历史上是一种用于接收和管理申请的招聘软件。

它本质上是一种数字化解决方案,用于在一家或多家公司中搜寻和跟踪候选人的招聘流程。如今,应聘者追踪系统 (ATS) 解决了招聘机构招聘经理面临的挑战

在招聘市场竞争日益激烈的背景下,最新一代的ATS系统包含了候选人的搜索(搜寻)过程

随着数字化和日益复杂化,使用组织和协作工具已成为必要之举。

应聘者追踪系统 (ATS) 使招聘人员能够全面了解招聘流程的各个阶段。总体而言,它们有助于招聘经理在低价值且以往需要人工完成的任务上的工作量

投资 ATS 的回报很快就能显现,因为您可以节省处理耗时任务的时间,从而能够投入更多时间寻找候选人。

谁需要知道如何管理你的ATS系统? 

面向招聘人员和经理

应聘者追踪系统 (ATS) 主要是一种招聘人员完成各项操作任务的工具。实际上,ATS 并不能取代招聘人员。人际互动始终是招聘工作的核心。相反,ATS 能够提升招聘人员的价值,并使其工作得到充分利用。

对于管理者来说,这个工具也很有用,他们可以用它来辅助与员工开会,并跟踪团队的业绩

一款人人都能使用的工具

应聘者追踪系统 (ATS) 的优势之一在于其易用性。无需任何特定技能;ATS 自带的交互式指南足以帮助用户快速高效地学习如何使用该工具。

需要整个团队共同适应的工具

当招聘工作是协作式的,ATS 软件能够让所有相关人员进行良好的沟通,并了解正在进行的招聘流程。

事实上,为了优化招聘流程,公司里有多位员工需要访问招聘管理系统(ATS)。一方面,招聘人员会每天将其作为主要工作工具,用于管理所有与招聘相关的任务。

另一方面,管理者也需要访问招聘管理系统 (ATS) 来监控团队活动、衡量绩效,并将其作为与员工进行一对一沟通的工具。ATS 系统能够促进招聘流程中所有利益相关者之间的协作。要选择合适的 ATS,您需要考虑它必须具备的几个关键功能。 

有哪些重要特征? 

ATS——一款多合一工具

从实际角度来看,招聘管理软件用于设置招聘活动,并轻松跟踪候选人的招聘阶段。

有了ATS,就无需再处理无休止的Excel表格、冗长的电子邮件或丢失的文件,所有操作都集中在一个工具

ATS的主要特点

您的ATS系统可以(除其他功能外)让您: 

  • 为您寻找合适的候选人:得益于人工智能技术,Marvin 的 ATS 系统是首个能够自动推荐最符合招聘人员职位需求的候选人的 ATS 系统。这种智能寻源方式是节省时间、快速从现有数据库、社交网络和其他在线资源中找到最佳候选人的关键。
  • 只需点击几下即可添加候选人:ATS 系统让您只需点击几下即可获取候选人的联系信息。它是轻松将候选人资料添加到候选人数据库并轻松利用这些数据的理想解决方案。
  • 轻松追踪整个招聘流程:ATS 系统简化了整个招聘流程,方便候选人管理,从初步接触到试用期结束。所有这些流程都可以在 ATS 系统中以简洁明了的方式直接查看。
  • 能够进行协作招聘: ATS 允许您 与同事共享候选人的个人资料,并在每个个人资料的评论部分与团队其他成员交流。

ATS在Marvin's

Marvin ,我们的 ATS 系统主要允许您集中管理所有有关潜在候选人和已进入招聘流程的候选人的信息。

总体而言,整个团队可以访问有关正在进行的流程

候选人资质更佳

正如您可能已经了解到的,ATS 系统能够让更清晰地了解招聘流程以及公司所有团队的运作情况。借助 ATS 系统,您还可以与候选人进行更有意义的互动,并跟踪他们的整个职业生涯。

马文的ATS 

候选人资格

Marvin的ATS系统是其候选人资格管理功能。您可能经常会在面试过程中做笔记,但这些笔记最终往往会丢失在电脑的某个笔记或文件夹中,对吗?

借助应聘者追踪系统 (ATS),您可以轻松获取并更清晰地阅读这些备注信息,从而受益匪浅。这使得招聘人员能够轻松地与同事分享候选人的资质信息。此外,整理好的备注信息还能让您只需点击几下即可快速找到候选人最新的资质,并提供充足的背景信息。

不同类型的笔记至关重要与招聘过程中与候选人互动时所做的笔记

根据笔记的类型进行分类非常重要,这样才能看得更清楚,更重要的是,才能知道在哪里可以快速找到信息,区分仅与候选人相关的信息、与招聘流程相关的信息或与客户相关的信息。

管理整个过程

有了ATS系统,您无需在笔记的不同部分中苦苦搜索!ATS系统让您可以管理整个流程,每个步骤都清晰可见

以定性的方式存储候选人资料,对于节省时间和提高整个招聘流程的效率也至关重要。 

长期跟踪个人资料

如果您找到的候选人没有立即加入贵公司求职者追踪系统 (ATS) 可以让您长期跟踪他们的个人资料,并在他们的整个职业生涯中提供支持。这将为您节省资源。与重新寻找十位候选人相比,这种解决方案更具成本效益。

在所有招聘平台上发布招聘广告

对于开发人员等人才稀缺的市场而言,ATS 的一个关键优势在于可以将职位发布信息分散发布到多个招聘平台上。

寻找这些候选人资料非常耗时,而且获取成本很高。在每个不同的平台上发布职位都会浪费时间,而这些时间原本可以用于其他任务。

分析数据

除了各项功能之外,请务必花时间分析ATS系统收集的数据。该工具是分析关键绩效指标(例如已完成的资格审查数量、成交数量和未结商机数量)的宝贵资源。

管理客户 

Marvin 的 ATS 系统对招聘机构非常有用,因为它能帮助他们:

  • 轻松追踪业务拓展情况
  • 添加合同和开放机会
  • 填写招聘信息

应聘者追踪系统 (ATS) 是一种能够帮助您优化从头到尾招聘流程的工具。它们能够提高招聘人员与候选人沟通流程的透明度和清晰度,从而真正为招聘人员带来附加价值。

然而,该工具并不能定义你的招聘策略,也不能让你在没有事先彻底完善招聘流程并真正确立雇主品牌的情况下找到最佳候选人。 

在许多行业求职市场非常紧张的情况下,配备一套适合自身需求的ATS系统,可以让您有更多时间专注于如何提升公司在招聘网站上的形象,并更有效地吸引求职者。

本杰明·皮洛凯特
Marvin招聘专员产品经理
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