理想招聘的步骤

招聘是当今许多招聘人员面临的一个难题,而这正是你发挥作用的地方。
糟糕的招聘会给客户公司带来多重问题,例如错失良机、员工之间的矛盾,以及由于策略不准确而造成的时间和金钱损失。
但招聘究竟是什么?美国人力资源管理协会将招聘和人才获取过程定义为“吸引和招聘最优秀的可用人才,使其能够胜任合适的职位并按照特定要求”。
因此,最优秀的猎头会制定清晰明确的策略来吸引新候选人,寻找口碑推荐,并找到最优秀的人才。
正如我们将看到的,招聘流程并非仅限于发布职位和进行面试。在本文中,您将找到优化招聘策略并获得超越竞争对手的战术优势的有效方法。
第一步:在开始甄选流程之前,明确你的招聘需求
在招聘之前,先问自己几个问题:为什么需要招聘这个职位?你想要实现什么目标?你希望候选人具备什么样的思维方式?
你需要清楚自己对职位的期望,而不是让候选人替你做决定。灵活性固然重要,但明确职位要求将有助于你的招聘工作,并缩小候选人范围。
在初始阶段,您必须优先考虑必备技能和可选技能。同时,也需要考虑您 希望候选人具备的专业经验
为了帮助您了解这些需求,显然建议您咨询客户的招聘经理和团队其他成员,看看哪种类型的候选人最符合公司的价值观。
第二步:撰写一份有效且准确反映所需职位要求的招聘启事
一份优秀的招聘启事必须包含几个关键要素才能吸引最优秀的候选人。目前来看,您的需求可能属于候选人期望普遍较高的职业;因此,充分了解候选人的需求,这样才能撰写出最符合他们心意的招聘启事。
要描述清楚、具体,并激发对雇主品牌热情。重点突出获得的成果,而不仅仅是所需的技能。这将激发求职者的兴趣,并吸引那些渴望在下一份工作中有所作为的高技能人才。
删除所有多余的内容,以及任何可以在工作中快速满足的具体要求。例如,列出具体的软件清单就是一个很好的例子。通常,选择一个多才多艺、学习能力强的人比选择一个精通单一软件、技能僵化的专家要好得多。
步骤三:寻找候选人:一项具体技能

一旦你写好了引人注目且准确的公告,接下来就要靠你使用有效的渠道传播,以避免针对错误的受众。
然而,这一步骤确实可能非常耗时,尤其是在如今寻找潜在候选人的方法多种多样的情况下,例如纯粹的互联网搜索、使用社交网络或招聘广告等等。
使用 LinkedIn 可以成为实现业务多元化的良好开端。为了更有效地利用 LinkedIn,您可以完善公司主页,个性化地使用其内部消息系统,积极参与特定群组,并充分利用 LinkedIn Recruiter 的高级工具。
除了以上建议,请记住,维护一个组织良好且易于使用的数据库对于顺利开展招聘流程至关重要。为此,您可以考虑使用应聘者追踪系统( ATS ) ,这是一种能够自动完成招聘流程的候选人追踪软件程序。
这些 ATS 软件,例如Marvin Recruiter,可以抓取 LinkedIn 页面自动将候选人数据复制到 ATS 中,跟踪每个候选人在公司内的历史记录,甚至可以与您每天使用的其他工具(例如 Google 日历或 Slack)集成。
第四步:对候选人进行排序和预选

在预选阶段,目标是确定评估候选人并筛选面试候选人时需要考虑的各项标准。换句话说,目标是找到符合预定专业资格的候选人,并核实他们提供的信息。
使用有效的入职前测试或评估可以帮助您简化流程,并减少一些面试问题。您使用的测试和评估类型将取决于职位。
你可以使用一系列性格、认知、能力倾向和专业技能测试来确定潜在员工的能力。通常,你会评估他们的知识、技能和能力,以确保他们适合该职位。
在招聘的这个阶段,通常会使用专门为初步筛选设计的HR项目管理软件。许多招聘人员使用这类软件来识别简历中特定关键词的使用情况,以便快速识别合适的技能。
第五步:与候选人的首次直接接触
猎头需要记住的是,在人才市场日益稀缺的情况下,你往往无法在候选人面前占据优势。因此,至关重要的是要以巧妙的方式接触候选人,以免因为自身的任何细微失误而错失良机。
因此,首要建议是精心撰写你的第一条信息,因为第一印象至关重要。正是在这个阶段,先入为主的观念介绍信息中包含的内容将影响候选人未来是否信任你。
从一开始就让您的第一条信息清晰、有力且引人入胜雇主的价值主张、针对每位候选人的化相关的补充信息鼓励快速回复的激励措施,以及清晰易懂的联系方式。
此外,另一种经常取得成功的方法是使用 ATS 或与 Waalaxy 等工具集成,通过多种渠道联系未来的员工
这些潜在客户开发工具将使您能够自动在 LinkedIn 和电子邮件中发送合格的潜在客户信息(自动邮件营销活动、邀请请求、发送群组消息……),从而轻松找到新的候选人。
第六步:有效开展面试
面试是招聘流程的基石。为了确保面试的有效性,需要提前做好规划并满足一些必要的条件。但请记住,每位招聘人员都必须根据自身情况调整面试内容,力求使其尽可能真实可信。
准确描述相关职位和候选人可能工作的公司环境之前,请务必先花时间进行自我介绍
接下来,评估技术技能以及在群体情境中的行为技能,这将展现候选人在团队中的表现。
了解课外活动也很有意思,可以从中看出面试者的个性和价值观。
在你获得所有问题的答案后,让你的候选人提出他们自己的问题你们“热烈”的交流结束会议
最后,关于面试形式,请注意不要让面试时间过长,否则可能会让候选人失去注意力。多位专家一致认为,理想的面试时长为45分钟至1小时。
步骤七:招聘决定
如果您并非独自不妨咨询一下参与面试的团队成员
如果某个候选人特别突出,因为他符合最多的招聘标准,或者因为你和他相处得特别好,那么现在就是做出选择的时候了。
完成上述步骤后,请务必尽快再次联系他们,以免他们在此期间选择您的竞争对手。别忘了给未被录用的候选人发送个性化的回复;他们会非常感激的。
如果谈判从你的首选公司开始,那么现在正是你使出最后一招的时候。你应该提出所有你能提供的福利,无论多么微不足道,例如公司用车、健身房会员资格、灵活的工作时间以平衡工作与生活、远程办公的可能性等等。
正如您可能已经了解到的,招聘本身就是一门艺术,掌握其中的所有细节至关重要。当前的招聘市场竞争非常激烈,需要您采取战略性的方法才能实现目标。
从对于找到理想的候选人至关重要
Marvin 非常了解这个问题,因此他推出了自己的ATS 软件 Marvin Recruiter 该软件由于集成了 LinkedIn 和人工智能,招聘阶段
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