明智的招聘：如何节省时间？

就业市场瞬息万变。公司和求职者的数量都在成倍增长，招聘信息也发布在许多不同的平台上。

在信息如此丰​​富的今天，招聘机构在支持招聘人员和求职者方面扮演着越来越重要的角色。它们不再仅仅是响应需求，而是要预测企业和求职者的需求。

节省时间不仅体现在招聘流程本身，也体现在候选人搜寻阶段。通过使用独特的数字化工具来辅助猎头进行候选人搜寻和数据分析，可以优化这一过程：这才是智能招聘。

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为什么要通过招聘来节省时间？

候选人短缺时，招聘流程可能会比较漫长。

有些招聘流程冗长而繁琐。这可能是由于或整个行业的吸引力下降所致

在这些情况下，无论猎头公司多么高效，缺乏候选人

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由于候选人众多，招聘工作十分复杂。

尽管一些行业的求职者人数有所下降，但另一些公司却收到了大量申请。面对招聘广告的成功，越来越多的公司开始求助于招聘机构。

这些招聘机构都观察到了同样的趋势：就业市场正在快速变化，求职者人数也在增加。根据亚太经理人就业协会（APEC）的数据，2018年求职申请数量有所增长，从第一季度的2.9万份增至第三季度的3.3万份。

这个数字并不能完全反映各行业之间的显著差异，但结论依然明确：猎头公司为了满足客户的需求，审阅越来越多的简历

满足企业需求

冗长的招聘流程会对 雇主品牌造成重大影响。缓慢的招聘流程会令 优秀候选人望而却步。这些候选人 也可能被其他公司挖走，从而导致他们提高薪资要求。

职位空缺持续时间过长会导致团队 组织混乱、生产力下降，同时也可能导致剩余员工失去积极性。

鉴于以上种种原因，企业纷纷转向招聘机构，以加快和优化招聘流程。他们希望猎头能够高效快捷地管理候选人档案。

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脱颖而出

企业日益增长的招聘需求和需要审核的申请数量，导致招聘机构数量激增。

为了脱颖而出，招聘公司必须优化流程，确保以最快、最高效的方式完成招聘。利用数字化工具辅助寻找潜在客户和/或筛选申请已不再是可选项。

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勘探阶段节省的时间

人才搜寻阶段是 关键时期。这些信息主要涉及候选人及其背景和个人资料、公司及其具体特点，以及招聘职位。

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更好的数据库管理

这个数据库一直在不断 更新。有些猎头甚至不知道里面有多少候选人！

关键不仅在于尽可能多地收集信息，还在于如何整理和分析。我们的目标始终是尽快将职位 空缺与候选人。

简历数据库持续更新，收录了所有符合招聘需求的合格简历。然而，保持这个简历数据库的及时更新却是一项真正的 挑战。

Marvin Recruiter 应聘者追踪系统 (ATS)可让您收集并集中管理所有候选人的简历，即使他们是通过 LinkedIn 申请的。该 ATS 还允许您上传所有格式（Word、PDF 等）的简历。

如果数据库已经存在，完全可以将其导入软件，并从该数据库开始，借助该工具更高效地工作。

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更好地检索每条数据

数据库的存在就是为了被使用。任何申请都不应丢失。根据需求，猎头必须能够快速检索到最适合该职位空缺的候选人信息。

使用工具可以简化招聘机构的工作。例如，Marvin 的 ATS 软件支持基于特定条件的高级搜索，例如：职位名称、技能、级别、资格、经验、简历/电子邮件地址/LinkedIn 网址、上次联系日期、资格评分等。

也可以利用电话号码或电子邮件地址等信息寻找人才

收集的大量数据，ATS 工具的核心人工智能 智能职位要求的候选人

招聘机构由此获得一份合格候选人名单。猎头随后可以将时间和精力集中在对申请进行更深入的分析上，从而找到最合适的人才。 

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面向所有人的数据概览

招聘机构以团队形式运作。猎头使用共享数据，必须持续了解同事们的工作成果（或未完成的工作）。

再次强调，时间至关重要，而计划会议无法让每个人都充分了解情况。Marvin Recruiter ATS 工具可以完整记录每位候选人的资质历史。所有人都能实时了解整体进展情况。

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优化招聘机构或智能招聘的一般运作

看板

一旦完成人才搜寻、数据收集和筛选阶段，招聘机构就会追踪越来越多的招聘进展。而Marvin Recruiter的流程仪表盘至关重要。

看板可进行自定义，并突出显示招聘人员所需的关键信息。只需简单的拖放操作，即可将每位候选人推进到招聘流程的下一阶段。

同样，排序功能可以帮助人力资源部门清晰了解当前情况和后续步骤。他们可以根据需要创建列，轻松查找所有简历、面试次数和面试记录。

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战略和总体目标

掌握全局至关重要。招聘人员、潜在候选人、应聘者以及正在进行的招聘流程都会产生大量信息，而这些信息可能会掩盖整体绩效状况。

Marvin提供的仪表盘重点展示了：

• 资格证书数量之比；
• 潜在客户数量与现有客户数量及 已签订合同数量；
• 招聘信息数量。

结果按周、月、季度提供。这使管理者能够实时监控团队绩效，并根据需要调整工作重点。

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团队监控

其理念并非监控团队的工作，而是观察他们的活动，以便最大限度地发挥每个人的才能。在总体时间框架内，管理层可以跟踪团队的工作，分析招聘人员的活动，从而调整其管理方式。

每位招聘人员都可以监控同事的工作动态，并将自己的工作与他们进行比较。这有助于激发竞争意识，从而 提高工作积极性和效率。事实上，每位猎头都会以登上排行榜并被公认为公司顶尖人才而感到自豪。

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招聘团队需要在不牺牲效率的前提下，加快工作速度。众多招聘人员必须独立处理各自的案例，同时还要密切关注同事的工作进展。 

收集整理好的数据必须及时更新，每位猎头都需要尽快找到所需信息。 

这些挑战和需求促使人力资源部门越来越多地使用招聘管理系统（ATS）工具。这些软件程序利用人工智能技术，提高了所有团队的效率。

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