工作中的灵活性：如何将其放置在位？
工作场所的灵活性不能用单一的定义来概括。更恰当的做法是探讨现有的不同类型的灵活性以及企业可以实施的灵活性方式。
事实上，我们可以区分与系统（公司、员工、整个市场）相关的灵活性和与所考虑的手段（时间安排、培训、工作不稳定性等）
因此，没有标准的灵活性模式可供实施。一切都可根据贵公司、您的业务活动、您的战略和您的需求进行调整。
有多种工作方法可供选择。其优点众多，但风险也确实存在。
您是否犹豫是否要采用更具创新性的管理方式员工提供更大的灵活性好处，以及成功灵活工作政策挑战
工作场所存在哪些类型的灵活性？
我们可以区分主要的柔韧性形式
1 灵活工时
弹性工作时间目的是
- 尽可能长时间维持设施的运转；
- 根据T时刻的需求量调整工作时长。
雇主优化劳动力使用的灵活性，并规定一定的工作时间。
员工可根据自身空闲时间和与公司达成的协议，灵活的工作时间
兼职、轮班或每周工作四天——这种制度仍然有利，尽管员工无法完全掌控自己的时间。事实上，雇主仍然控制着工作时间。
2. 工作场所灵活性
远程办公或混合办公通常消除所有时间限制：设定目标，在规定的时间内完成一定质量的任务。
此外，这种非典型的为公司提供了更大的灵活性，公司现在可以在法国各地寻找候选人。
向本地人才库以外的新人才库开放招聘渠道，能够通过筛选最有潜力的候选人更有针对性的招聘。因此，采取这种灵活招聘方式的公司可以通过 接触更广泛的候选人群体丰富其 技能
3. 任务灵活性
为了满足劳动力需求，一些公司选择最大限度地发挥员工的多面性。因此，员工可以根据需要从一项任务切换到另一项任务。
公司可以培训这些员工胜任多个职位，并提升他们的技能，而无需额外成本。这有助于公司降低招聘成本。
这被称为内部质量灵活性。在这种情况下，公司保留自己的员工，并持续对他们进行培训，以避免进一步招聘。
相反，另一些公司则诉诸外部的质量灵活性。这些公司倾向于使用各种临时合同，例如将部分业务外包，或通过调整生产水平来应对更大的需求。
工作中的灵活性：有哪些优势？
对这些新工作方法依然存在：实施方面的限制、监督管理、担心生产力下降等等。
然而，这些方法具有无可否认的优势：
1. 留住人才
Z世代占当前劳动力的近三分之一，他们是未来的领导者。因此，吸引和留住最优秀的人才至关重要。
员工在选择公司时，福祉和 生活质量
作为“数字原住民”，他们与科技有着紧密的联系。他们高度依赖网络，并且乐于参与其中，以换取 自主权。他们追求多样化的工作任务，力求赋予工作意义。
企业面临的挑战是如何适应这些新的需求，以保持竞争力、提升形象并维持吸引力。而实施灵活的工作制度正是所有年轻求职者所期待的答案。
2. 提高生产力
灵活性可以成为增长的杠杆，提高绩效并保持对竞争对手的竞争优势。
员工如果对自己更有自信，就会更投入到日常工作和公司事务中。
他们更加专注，因为他们摆脱了处理个人事务的烦恼，更有动力对雇主更有信心
3. 减少压力和缺勤
与工作相关的压力会导致焦虑和抑郁，有时甚至会导致辞职（倦怠和厌倦）。
无论工作强度过大还是过小，后果都是一样的：
- 病假，有时很长；
- 对公司而言，一次艰难的重组
- 替代缺勤员工的管理成本
- 对积极性产生，进而影响公司的业绩
工作场所的灵活性有助于预见这些问题。通过维护员工福祉，我们可以预防缺勤及其后果。
4. 减少出勤率，提高工作效率
远程办公或混合办公模式可以提高效率.
更好地平衡来提升工作效率。压力减轻、休息更充分，他们的注意力也会更加集中。
如今，结果比深思熟虑或策略性出勤更重要：绩效比工作时长更重要。
5. 降低固定成本
通过根据业务活动调整人员配置需求，公司可以应对业务高峰或低谷。可变成本占比增加，而固定成本占比减少。
另一个优点是：可以 场所的规模和与其运营相关的费用。
自由就座等创新理念正在涌现：不再分配座位，员工在上班时选择自己的办公桌，并在晚上下班时腾出座位。
我们办公、会议和休闲空间
在工作场所实施灵活性的挑战
1. 成本
弹性福利政策类型，它们会有所不同。
定性灵活性（基于员工自主性和技能发展的工作组织）有助于提高生产力。
然而，要成功实施这一方案，需要考虑诸多成本：
- 即提供所有设备和软件）以及可靠的互联网连接
- 即对员工进行关于他们必须使用的新协作工具培训
- 实施监督（管理新的日程安排、缺勤天数、新的任务分配等）。所有这些都会产生额外的监督需求，以确保生产力并保持按时完成任务。
在困难时期，
灵活运用量化雇佣政策（例如采用非正式雇佣、定期合同、实习、临时工等）可以帮助您节省时间并满足最迫切的需求然而，如果管理不善，这种策略可能会适得其反，而且代价极其高昂。
- 那些看不到在公司未来发展前景的员工参与度较低
- 指令交接困难；
- 每位新到岗的临时工都需要一定的适应时间
- 团队凝聚力丧失。
人员流动缺点，除了成本高昂之外，还在于可能找不到真正符合所需条件的员工。
无论您选择哪种方案，关键在于项目启动前切勿忽视这些成本。您必须仔细评估财务投入和所需时间，预估自身需求，并根据项目活动调整人员配置，从而优化并最大化灵活办公政策的回报。
2. 沟通
无论遇到什么问题，支持
- 通过内部培训员工 ，避免依赖外部劳动力；
- 工作条件，从而留住现有员工并吸引新人才。
无论哪种情况，经理的职责都是传达所有信息。确保就待完成的任务和公司战略进行数据交流至关重要。
公司还必须确保与远程合作伙伴保持联系
事实上，员工最担心的是失去与同事的关系，无法再获得晋升机会，以及过度依赖数字和技术媒体而缺乏人际交往。
3. 监督
通过职能灵活性多才多艺的公司会支持员工的技能发展。
管理者必须提供符合公司需求的培训，监控员工的进步，从而帮助团队成员掌握技能。
弹性工作时间 和 地点政策，管理者的目标是在生产力受到影响之前发现潜在问题，以便尽快采取必要措施：
- 鼓励员工表达自己的想法。
- 不要放任他们自行其是：定期，确认他们所采取的节奏，防止有些人不堪重负。
给予灵活性和自主权需要管理层重新聚焦于基本要素：完成任务和控制结果，而不管休息次数多少。
工作中的灵活性：如何安排？
1. 制定明确的灵活性政策
项目的成功取决于事先的准备：
- 评估需求和预期结果。
- 在推出任何新规则之前，请仔细制定 策略
- 观察竞争对手使用的方法收益。
一旦项目和实施条件确定，就应制定公司和员工都能依赖的灵活性政策
- 制定 设备使用指南。
- 鼓励使用某些项目管理工具（例如 Trello、Microsoft Project、Asana 等）。
- 确定对收到的电子邮件的回复时间
- 要求准时参加预定的会议或小组工作。
一个关键词：常识！
此外，还要预留一段试用期，以便对组织架构进行微调，直到一切运转完美。
2. 选择合适的技术工具
规划软件解决方案似乎是实施灵活性政策的关键步骤。
为了保证生产力，请选择简单、安全且能快速访问公司数据的工具。
为了在团队成员之间或与服务提供商之间进行有效的沟通，使用虚拟协作工具有助于避免孤立，并促进动态交流。
视频会议或网络研讨会聊天应用程序能力很多安全的软件可供选择：Zoom、Slack、Trello、Notion 等。
各公司可自行决定最适合自身需求的解决方案，并可寻求专业服务提供商的帮助。
企业也必须调整招聘流程。随着远程办公的普及，整个法国都成为了潜在的求职者库。虽然这有助于企业内部的多元化，但集中管理数据 至关重要。
为了优化候选人搜寻流程，使用Marvin Recruiter应聘者追踪系统 ( ATS 是一个明智的选择。它能够根据既定的灵活招聘政策，相关
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3. 让员工参与进来
尽量避免强加于人；让员工选择最合适的解决方案。
向他们详细解释新规则，让他们放心设备或为避免任何孤立而计划的沟通的任何歧义。
与此同时，也要考虑对 管理人员：激励和管理远程员工对一些人来说是全新的体验。他们必须以尊重和不干涉的方式进行：
- 学习沟通，学习管理情绪。
- 为了让员工团结起来支持这些新安排。
- 安排面谈以分析绩效。
- 为了确保员工在组织高效工作并完成任务。
- 保持善良，才能优化幸福感。
结论
经过事先仔细考虑并经员工批准后实施的、灵活工作政策
无论采用哪种模式，都有许多优势：节省招聘成本、培养员工技能、增强团队精神、鼓励主动性、培养创造力、提高员工忠诚度以及吸引更多不同背景的人才。
激励员工和提高生产力是每位领导者面临的关键挑战 。没有放之四海而皆准的模式；每位领导者都必须找到最适合自身业务的折衷方案。
但有一点可以肯定：拥抱新趋势意味着着眼未来，保持竞争力！不入虎穴，焉得虎子……
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