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31.01.2024

成功招聘:如何有效地对待客户异议

克里斯托弗·海伯特(ChristopheHébert)

了解招聘中异议的背景

在招聘领域,异议很常见,但往往被误解。这种情况主要发生在客户(雇主)​​表达保留意见或拒绝候选人时。本文旨在阐明这些异议出现的背景。

需要注意的是,这些反对意见并不一定反映出候选人自身的不足,而是可能源于各种因素:与公司文化不相容、预算问题,或者仅仅是对职位所需资格缺乏了解。

通过探讨这些动态,本文将加深对招聘中异议本质的理解,这对于任何希望改进招聘方法和提高专业效率的招聘人员来说都是至关重要的。

理解异议的本质

在深入探讨招聘的具体情况之前,首先需要了解什么是异议。异议是指对某项提议或想法表示不同意、怀疑或抵触。在招聘过程中,当客户质疑候选人是否适合某个职位时,就可能出现异议。

反对意见可能以多种形式出现,例如对候选人经验的担忧、对其适应公司文化能力的怀疑,或对其技术技能的质疑。例如,客户可能会反对某位候选人,认为他虽然技术合格,但似乎与团队文化不太契合。

识别和理解这些反对意见是任何招聘人员的关键步骤,因为这能让他们准备合适有效的应对措施。

处理异议的一般方法:一种结构化方法

有效处理异议需要有条不紊的方法。以下是一种结构化的方法,分为清晰的步骤,适用于各种情况下处理异议:

  1. 认真倾听:首先要积极倾听对方的反对意见,不要打断。这既体现了对对方顾虑的尊重,也为理解问题的根本原因奠定了坚实的基础
  2. 承认异议:承认异议并不意味着同意对方的观点,而是认可对方的感受。一句简单的“我明白你的困扰”就能大大有助于建立共识
  3. 澄清异议:提出问题以澄清异议。这有助于你准确理解问题,并表明你认真对待该异议。例如,“您能举个具体的例子吗?”或“您最关心的是哪个方面?
  4. 深思熟虑地回应:一旦你清楚地了解了对方的反对意见,就用相关信息、数据或例子进行回应。这种回应应该与反对意见直接相关,并且旨在专门解决它
  5. 检查对方是否满意:在提出你的答复后,确认对方是否满意地解决了异议。询问对方:“这是否解答了您的疑问?
  6. 结束讨论或提出替代方案:如果异议已解决,则积极结束讨论。如果异议仍然存在,则提出替代方案或折衷解决方案。

让我们把这个方法应用到一个具体的例子上。

以一般方式回应异议:方法的实际应用

为了逐步说明如何应用此方法,我们以一家科技商店的顾客为例,他质疑智能手机的电池续航时间。

  1. 认真倾听:销售员首先认真倾听顾客表达他们的担忧:“我担心这款智能手机的电池续航时间不够长。
  2. 承认异议:销售人员承认客户的担忧:“我理解电池续航时间对您很重要。
  3. 澄清异议:为了澄清,销售人员问道:“您是关注日常使用,还是担心电池长期老化?
  4. 深思熟虑的回应:在了解了客户的具体顾虑后,销售人员回答说:“这款机型采用了先进的电池技术,不仅能确保延长日常使用时间,还能延长电池寿命达数年。
  5. 检查满意度:卖家随后会检查他们的回答是否解决了客户的疑问:“这个回答是否解答了您关于电池的问题?
  6. 总结或提供替代方案:如果客户仍然感到担忧,销售人员可以建议客户考虑电池续航能力口碑更好的其他型号,或者讨论保修和售后服务方案。

通过遵循这些步骤,销售人员不仅展现了积极倾听的能力,还能提供针对性的解决方案,从而增强顾客对产品和店铺客户服务的信心。这种系统化的方法可以应用于多种场景,包括招聘。

在招聘中应用异议管理

在招聘过程中处理异议时,必须将通用的异议管理原则与该领域的具体情况相结合。为此,招聘人员首先必须透彻理解客户的异议。这包括积极倾听、提出针对性问题,以及找出异议背后的根本原因。

一旦了解了客户的异议,招聘人员就可以提出论点和信息,直接回应客户的顾虑。例如,如果客户的主要异议在于候选人的经验,招聘人员可以重点介绍候选人的可迁移技能、发展潜力,或者过去在类似职位上取得的成功案例。

通过将异议管理的每个步骤与招聘的具体细节联系起来,招聘人员不仅可以有效地克服异议,还可以增强客户对其专业知识和职业判断的信心。

实际示例

让我们举一个具体的例子,来探讨如何在招聘中应用异议管理方法。假设一位招聘人员向客户(雇主)​​推荐了一位项目经理候选人,但客户却因为该候选人在大型项目方面的经验似乎有限而提出异议。

  1. 认真倾听:
    招聘
  2. 回应异议:
    招聘人员
  3. 澄清异议:
    招聘人员试图澄清异议:“您能否告诉我,您认为候选人的哪些方面的经验不足以满足该职位的要求?
  4. 深思熟虑的回应:
    在澄清客户的疑虑后,招聘人员回应道:“虽然这位候选人没有直接管理过非常大型的项目,但他/她作为团队成员在复杂项目中发挥了关键作用。在这些情况下,他/她展现出了出色的协调、解决问题和领导能力。
  5. 检查满意度:
    招聘人员随后会检查他们的回答是否解决了客户的异议:“这些信息是否解决了您对他们经验的担忧?
  6. 得出结论或提出替代方案:
    如果客户仍有疑虑,招聘人员可以提出提供更多推荐人,或者建议与候选人进行深入面试,专门讨论他们在项目管理方面的经验和技能。

在这个例子中,招聘人员运用结构化的方法来回应客户的异议,同时有针对性地突出候选人的优势。这种方法不仅展现了对客户需求的透彻理解,也体现了推荐合适且胜任的候选人的决心。

有效应对招聘异议

总之,处理异议是招聘领域一项至关重要的技能。正如我们所见,异议可能源于各种顾虑和误解。它们并不一定意味着候选人有问题,而是招聘人员更好地了解和满足客户具体需求的契机。

运用结构化的方法来处理异议至关重要,这包括积极倾听和提出替代解决方案。通过这种方法,招聘人员不仅可以有效地克服异议,还可以加强与客户的关系,展现出对客户需求的深刻理解和恰当的回应能力。

不同情境下处理异议的具体案例表明,这项技能具有普适性和适应性。通过掌握异议管理技巧,招聘人员可以提高招聘成功率,将合适的候选人安排到合适的岗位上,同时与客户建立长期互信的关系。

归根结底,懂得如何处理异议不仅仅是为了解决眼前的问题;它也是建立牢固持久的专业关系网络的一种方式,这对于招聘领域的成功至关重要。

克里斯托弗·海伯特(ChristopheHébert)
首席执行官兼创始人@marvin Recruit
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