excel vs ats表：选择什么？

平均而言，每个职位发布会收到250份简历。其中，4到6名候选人会被邀请参加面试，最终只有一人能获得这份工作。因此，对、他们的评分、面试安排和结果进行组织和跟踪至关重要

Excel 是一款出色的工具，可用于存储和整理相对简单的数据，而且凭借高级知识，它的功能远不止于此。但它能否有效满足现代招聘专业人士呢？随着应聘者追踪系统 (ATS) 的出现，情况似乎发生了变化。Excel与 ATS ：谁将胜出？

什么是ATS？ 

什么是ATS？ 

应聘者追踪系统（ATS）是一种管理招聘流程的软件，包括职位发布和申请。它整理求职者的信息并使其可搜索。

顾名思义，ATS系统会跟踪整个招聘流程。它可以帮助安排面试、发出通知和提醒，并向候选人和员工（例如招聘人员和招聘经理）发送自动电子邮件。

但这些系统的功能远不止于组织申请。ATS系统还能对申请进行排序，并推荐最合适的候选人。它还可以搜索关键词或使用类似人工智能的算法，对候选人进行更深入的分析。其目标是加快申请审核流程。

招聘经理可以使用ATS系统对候选人进行初步筛选，并跟踪他们在招聘流程中的进展。通过这种招聘流程的数字化方式，ATS系统可以帮助雇主节省时间和金钱。

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ATS是如何运作的？

应聘者追踪系统 (ATS) 帮助企业管理招聘流程的每个步骤，从撰写职位描述到发出录用通知。ATS 会跟踪与应聘者相关的所有活动。

以下步骤是典型的招聘流程： 

• 求职 申请会在系统中创建，如有必要，则会在系统中获得批准。
• 该 职位信息发布在一个或多个地方，包括公司内部员工、公司网站和外部招聘网站。
• 应聘者申请该职位时，可能需要回答一些与工作相关的问题，例如工作经验和教育背景。一些应聘者追踪系统（ATS）可以配置为根据应聘者对某些问题的回答自动拒绝其申请。
• ATS系统可以分析简历，并对提交的新申请进行排名。
• 与此同时，猎头会联系候选人。借助ATS系统，他可以自动将候选人的所有LinkedIn数据下载到一个招聘人员可以访问的软件程序中。
• 招聘人员会审核系统中的申请，并选出要进一步跟进的候选人。
• 面试可能由招聘人员、招聘经理以及其他相关人员进行。每次面试后，面试记录可能会录入招聘管理系统（ATS）以备将来参考。
• 一旦确定了首选候选人，招聘人员通常会使用 ATS 系统向候选人发送录用通知。
• 如果候选人接受了录用通知，他们将可以使用 ATS 接待功能，他们可以阅读和签署政策文件，填写在线表格，并了解更多关于该组织的信息。

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ATS 与 Excel 的优缺点  

ATS软件的10个优势

→ 1.减少消耗资源和浪费时间的行政任务

使用合适的招聘管理系统 (ATS) 管理日常招聘流程，意味着您将大大粘贴、搜索、存储和备份等任务的时间

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→ 2. ATS 可以帮助您从候选人才库中获得长期价值

以前的应用程序中可能蕴藏着许多宝贵的信息，但如果它们被埋没在电子表格和收件箱中，就会失去所有价值。

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→ 3. 它有助于制定明智的招聘策略。

使用不同的系统很难做出基于数据的长期招聘决策。应聘者追踪系统 (ATS) 可以通过其招聘分析工具，帮助您实施一致的招聘流程。

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→ 4.招聘周期缩短。

招聘效率的关键指标之一是招聘周期，它能有力地反映招聘团队的绩效。通过自动化以往需要人工完成的任务，可以加快从申请到录用的整个流程，并降低成本。

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→ 5. 候选人的经验符合他们的期望。

一个全面、一体化的管理系统将为求职者和申请人透明、丰富和信息透明的流程

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→ 6.雇主品牌得到加强

积极的求职者体验能够提升公司声誉，并对业务产生。拥有强大品牌的公司招聘成本更低，也能吸引更优秀的求职者。

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→ 7. 自动化职位发布高效快捷 

自动在分类网站和社交媒体上发布招聘信息可以节省您的时间，减少您的行政工作量，并提供更大的成功保障。

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→ 8. 高质量候选人更容易被锁定

现在很容易了解候选人在招聘流程中所处的阶段，因此不会出现候选人流失的情况。频繁而全面的沟通能够保持候选人的积极性。

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→ 9.保持合规性

通过标准化的方法和专门的背景调查工具，可以更容易地保护候选人的敏感数据，并证明您遵守数据保护法律法规。

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→ 10.团队内部协作更强

如果采用团队协作的方式来管理招聘，就更容易建立团结高效的招聘团队，团队成员可以共享所有相关信息和沟通渠道。

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三个原因说明为什么Excel不适合招聘

1. 数据存储、呈现和检索

Excel 可以存储海量的简单数据。Excel 的数据存储量本身不是问题；真正的问题在于数据类型、数据呈现方式以及搜索功能，这些都限制了招聘专业人员的工作。

如果你使用 Excel，你需要在不同程序之间切换，并且需要一个非常有条理的文件管理系统，以避免丢失重要信息。

随着新候选人注册，数据迅速积累，越来越难以在需要时找到所需信息。

2. 协作与保密

一次只能由一个用户编辑。从云存储下载、修改后再上传到网络的文档，往往会导致数据丢失，因为用户的更改会被覆盖。

有时您可能需要对部分用户隐藏特定数据。在 Excel 中，您可以为单个工作表设置密码保护，但这并不能保证数据安全。如果您使用 Excel 存储敏感信息，这可能会成为一个问题。

3. 集成和工作流程

如果你使用 Excel 存储数据，那么你很可能也会使用文字处理来做笔记，以及使用日历电子邮件应用程序来管理沟通。

在不同的软件程序之间切换的次数越多，浪费的时间。随着招聘流程的演变，你将越来越依赖多个应用程序。这将导致工作流程脱节且复杂，从而增加出错的可能性。

Excel 是一款优秀的应用程序，在商业领域有很多用途，但它并非为处理现代招聘工作流程而设计的。

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Marvin ATS，它的实用性体现在哪里？ 

Marvin Recruiter 是支持招聘活动的理想选择。

借助人工智能，只需点击一下即可通过平台添加候选人，从而节省了大量的招聘时间；数据库中的高级搜索功能使招聘更加智能、更有针对性，从而提供更高质量的支持。

另一方面，该工作流程简化了日常工作安排。招聘人员所需的一切都集中在一个平台上：统计数据、流程跟踪和候选人库。

Marvin Recruiter 团队还可以根据您的需求，尽可能地对平台进行定制。

从管理角度来看，该工具使我能够跟踪团队的整体和个人绩效，以确保每位销售人员都能实现其目标。

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结论  

虽然 Excel 是一款优秀的应用程序，在商业领域有着广泛的用途，但它并非为处理现代招聘的工作流程而设计的。

与 Marvin Recruiter 类似，市面上有很多为招聘专业人士开发的招聘软件解决方案。这些应聘者追踪系统 (ATS) 使您能够通过一个高度集成的单一系统管理整个招聘流程。

凭借关键任务自动化、智能简历分析、与社交网络和招聘网站的连接、强大的 LinkedIn 集成和双向电子邮件管理等功能， ATS 已证明其有效性和成本效益。

Marvin Recruiter解决方案，并形成您对Excel 与 ATS 对比吧！

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