什么是ATS招聘软件？
您想优化招聘流程吗？您的人力资源团队是否难以管理申请？
在招聘新员工上花费了太多时间。跟踪每个步骤以及众多候选人可能会让人不堪重负，尤其是在大规模招聘时。
很少有人知道，大型公司平均每次招聘需要94名候选人，有些职位甚至需要两倍的数量。如果贵公司有10个空缺职位，这意味着您需要大约940份申请才能找到合适的候选人！您该如何应对呢？
有一个简单有效的解决方案可以简化所有招聘人员的工作：应聘者追踪系统 (ATS)。
什么是ATS软件求职者追踪系统你需要知道的一切，包括为什么你离不开它们。
使用ATS软件？为什么？为哪些用户使用？
您可能听说过申请人追踪系统（Applicant Tracking System ，简称 ATS）， 它是一种可以自动执行招聘流程的软件。
ATS 软件提供多种工具，使人力资源团队能够节省宝贵时间、提高工作效率，同时改善候选人体验。
凭借一系列能够提高招聘团队并吸引顶尖人才的功能，ATS软件可以：
- 抓取 LinkedIn 页面，自动将候选人数据复制到 ATS 数据库中；
- 允许您跟踪每位候选人在公司内的过往经历，甚至可以访问候选人之前与其他招聘人员的交流记录；
- 遵循所有招聘流程，以免遗漏任何步骤。
- 将 ATS 与您日常使用的所有其他工具集成，例如用于提醒的 Google 日历或用于团队沟通的 Slack。
简而言之，ATS 软件是一个能够从头到尾跟踪候选人的系统，从在线发布招聘广告到最终录用。
您应该能够理解，对于任何希望优化招聘流程的人来说，这款工具都已成为不可或缺的工具。无论您是小型中小企业还是大型跨国公司，这款工具都能根据您的需求和规模进行调整。
如果您每年需要在特定行业招聘两人，或者您正在寻找 500 个通才职位，那么毫无疑问，使用 ATS 软件将为您提供合适的解决方案。
所以，我们最初的两个问题都有了答案：
- ATS软件有什么用？最终目的是优化您的招聘流程。
- ATS软件，适合哪些人？适合所有招聘人员，无论贵公司属于哪个行业或规模大小。
ATS软件的工作原理是什么？
现在你可能想知道这些候选人追踪系统？
该系统包含四个主要步骤。
通过 LinkedIn 寻找信息
与许多 ATS 软件不同，Marvin Recruiter 具有扩展功能，可以直接在 LinkedIn 上自动分析候选人的个人资料，并将其添加到您的招聘数据库中，而无需经过“筛选问题”阶段。
对于猎头来说，这是一款非常实用的工具！
- 联系候选人后，直接从LinkedIn提取个人资料。
- 下载ATS系统中每位候选人的完整资料，您可以根据自己的喜好进行个性化修改。
- 随时与候选人联系，并保留交流记录。
- 您可以在 ATS Marvin 中随时检索您的资格证书（即使是多年以后）。
下载简历数据
借助 Marvin ATS，您只需点击几下鼠标，即可利用人工智能为每位客户创建记录。操作极其简便！Marvin 会处理一切。
只需导入简历（任何格式 - 图片、PDF、Word 等），即可立即在软件中获得完整的候选人资料。
它是节省时间、降低出错风险的实用关键工具。
候选人筛选和排名
ATS 软件电话号码、电子邮件、简历、过往交流记录（即使超过六个月）、资格分数等高级筛选条件，帮助您快速在数据库中找到候选人。
在每个阶段进行完整的候选人跟踪
随着面试的进行，招聘团队会在应聘者追踪系统 (ATS) 中为每位候选人留下备注和评分 ，以便团队进行最终筛选。现在，您可以发出录用通知了——而且您已经找到了理想的候选人！
注意：欢迎电子邮件的选项，其中包含招聘所需的所有文件（合同、身份证件、保险等）。
您可能已经了解到，借助ATS软件，招聘流程从头到尾都得到了简化。该工具的用户友好性和易用性，能够真正让您的任何员工快速上手，所以不要再犹豫了！
与您的团队共享候选人数据库
通过整理信息，您可以确保对所有候选人有清晰的了解。您可以轻松地与整个团队共享这些信息，他们随后都可以访问所有候选人的备注。
招聘管理系统（ATS）是促进招聘人员之间协作的关键！它确保不同招聘人员之间的信息透明，并节省整个公司的时间。
ATS系统还能让你长期掌控每位候选人的求职记录。这对于建立候选人忠诚度和个性化招聘策略至关重要！例如，如果你联系的客户之前曾被同事联系过，介绍过其他机会，那么你可以从一开始就调整谈话内容，展现你的兴趣。
机会匹配，一项关键功能
Marvin再次运用人工智能技术，为您节省时间！借助我们的人工智能，您可以自动将候选人与您的招聘信息进行匹配。操作非常简单！
只需创建职位发布，点击招聘信息链接，即可自动查看来自应聘者追踪系统 (ATS) 的合格候选人列表。这样，您可以快速联系最符合职位要求的候选人。
只需点击几下即可管理流程
Marvin既是招聘管理系统（ATS），也是客户关系管理系统（CRM） 。因此，您可以直接在应用程序内轻松管理整个招聘流程。
要做到这一点，只需自定义您的跟踪看板即可。为了确保您不会遗漏任何事项，您只需点击几下即可设置任务提醒，并将您的候选人信息导入高效、直观且用户友好的看板中。
Marvin 软件甚至可以帮助您分析招聘带来的潜在收入。
可视化招聘人员绩效
ATS 每天实时了解您的业绩吗？Marvin 可以做到！借助 ATS，您可以实时追踪资格审核数量、签约合作伙伴数量和已发布报价数量！
借助像Marvin这样的ATS系统，您可以随时实时追踪关键绩效指标（KPI），例如已联系的候选人数量、正在处理中的候选人数量以及最终成功推荐给客户的候选人数量！您还可以持续关注在线职位发布数量与已联系公司数量之间的关系。
在团队内部制造挑战
招聘管理系统还能帮助您优化团队绩效！因此，除了可以查看每位招聘人员的完整历史记录外，您还可以查看同事的仪表盘，并将您的绩效与公司其他同事的绩效进行比较。
甚至可以设置排行榜来激励所有团队。
有效整合
ATS 软件通过与 Google 日历甚至 Slack（Marvin 即将支持！）的多种集成，简化您的项目管理。
公司应该投资ATS软件的3个理由
如果我们必须选择使用 ATS 软件的三个优点（当然还有很多其他优点），它们将是：节省时间、节省成本和提高招聘质量。
节省关键时间
自动化应聘者跟踪系统的主要优势当然是，与传统的申请处理和招聘流程相比，大量时间
平均而言，收到的简历中有75%到88%不适合该职位。从数据库中检索合格的候选人可以节省时间，并能更高效地寻找新的候选人。
短期和长期财务收益
时间就是金钱！事实上，使用ATS软件节省时间最终就能节省成本。您的人力资源团队将能够用更少的人完成更多的工作！
但这还不是全部！如今，冗长繁琐的招聘流程 从多方面影响公司的财务状况
您是否缺一位平面设计师，却花了五个月的时间才招到合适的人选？与此同时，您不得不求助于价格过高的自由职业者服务。仍然找不到合适的候选人？最终，您可能不得不付费给平台推广您的招聘信息，并参加昂贵的行业展会和活动。
总之，基于以上所有显而易见的原因，使用ATS 软件肯定会为您的企业带来经济收益。
高质量招聘的承诺
通过自动化流程招聘员工，其质量必然会比“传统”流程更高，原因有二。
首先，这样做的好处是招聘人员可以专注于实质性工作。如果他们被琐碎的行政事务缠身，就无暇深入了解每位候选人的个人资料或与他们建立个性化的关系。然而，这些高价值的活动对于实现最佳招聘效果至关重要。
其次，使用ATS系统还能提升求职者体验。通过让您随时了解每位申请人在招聘流程中的位置，自动化跟踪可以最大限度地减少“信息黑洞”——即求职者杳无音信的情况。
求职者的反馈很明确：对于潜在的未来员工来说，最糟糕的事情莫过于经历不透明的招聘流程流程中缺乏后续跟进，常常会让优秀人才望而却步，转而另寻他处。
候选人满意，招聘人员摆脱了不必要的工作，这必然会提高最终的招聘质量。
ATS 对阵 Excel，比赛结束了吗？
如今，近70%的公司已经放弃使用电子表格，转而采用IT工具。鉴于旧系统存在诸多局限性，严重影响了公司招聘的质量，这种做法无疑是正确的。
首先，在“传统”方法中，你需要能够创建一个完整的电子表格并使用它。虽然Excel在某些任务中非常有用，但它毕竟是一个复杂的工具，而这样的电子表格需要用到VBA宏、公式行或代码，而你的同事中很少有人能够掌握这些内容。
接下来，您的跟踪表将手动填写，并且无法自动与电子邮件收件箱、网络平台甚至招聘人员的日历进行交互。
这导致人力资源团队不得不执行大量耗时的任务（发送电子邮件、管理面试、交换短信、填写电子表格等），从而分散了他们作为人力资源经理的注意力。
通过自动化这些任务，您可以让员工免去处理复杂Excel表格和繁琐的辅助工作。这些过时的招聘方式，例如使用电子表格和电子邮件往来，已经无法满足当今快节奏、竞争激烈的就业市场的需求。
结论
现在您知道了ATS软件的、适用人群以及工作原理。
招聘流程自动化带来的诸多优势将凸显当前做法的过时性，并促使您尽快订阅应聘者追踪系统 (ATS)。访问Marvin Recruiter获取报价！
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