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08.01.2023

您的人力资源服务的ATS的10个优势

AuréliePeyrière

为每个空缺职位找到理想候选人对任何组织的增长都至关重要。为了提高招聘效率,大约75%的公司已经采用了追踪系统(ATS)。

这些功能全面且易于使用的软件程序可以优化您的招聘流程,使您能够更快地找到更多合格的候选人。

你听说过应聘者追踪软件吗?你是否好奇它如何帮助你找到最适合团队的员工?

无论您是从未听说过应聘者追踪系统 (ATS),还是不确定它的实用性,本文都将为您解答。您将了解到人力资源团队使用 ATS 的10 个优势

什么是ATS?它是招聘人员必备的工具。

招聘优化软件 

应聘者追踪系统(ATS)是一种软件,可以帮助企业更轻松地管理招聘流程

ATS软件为每家公司提供多种工具和功能,使其能够实现招聘流程的自动化。

因此,自动交易系统可以: 

  • 接收申请;
  • 筛选应用程序并预​​先选择其中一些;
  • 与候选人沟通并安排面试; 
  • 以便在单个数据库中跟踪整个过程。 

适用于所有结构的综合工具

更令人感兴趣的是,每家公司和招聘机构都能从使用应聘者追踪系统 (ATS) 中获益。虽然收到大量求职申请的公司尤其重视 ATS,但许多中小企业 (SME) 也开始使用这些工具。

就业市场蓬勃发展 ATS 也因此变得尤为流行。维护一个最新的候选人数据库比以往任何时候都更加重要,它能确保在合适的时间联系到最优秀的候选人。个性化信息也变得至关重要,因为候选人有时会被招聘人员的信息淹没。

如果您想了解更多关于 ATS 的定义以及这款应聘者追踪软件的工作原理,请访问Marvin Recruiter

ATS(招聘管理系统)的十大优势:这款人力资源软件简化了招聘人员的工作

如果您仍然对使用应聘者追踪系统犹豫不决,或许这份优势清单会改变您的想法。以下是您应该开始使用ATS的10个理由

招聘ATS的优势

1. 一款多合一工具

发展中的公司通常会同时招聘多个职位。如果没有一个好的应聘者追踪系统,

ATS 系统允许您在一个平台上管理从开始到结束的整个招聘流程

这对招聘机构来说是一个巨大的优势,因为ATS允许整个招聘团队访问一个针对协作而优化的共享数据库。 

具体来说,ATS系统允许您在一个平台上管理职位发布、面试安排、评估、录用管理和入职流程。借助这种一体化工具,您可以最大限度地减少因招聘决策失误造成的损失,并最终让您的招聘人员公司内部的招聘状况

2. 更佳的候选人体验

随着科技进步,求职者对雇主的要求也越来越高。CareerBuilder 的一项研究表明,如果申请流程没有针对移动设备进行优化,40% 的求职者可能会在申请过程中途放弃

此外,众所周知,对求职者而言,最糟糕的情况莫过于在申请过程中得不到任何支持。这种信息匮乏的现象十分普遍,并且常常导致求职者感到沮丧。

这些数据值得考虑,尤其是在当前就业市场竞争激烈、人才争夺战白热化的背景下。

优秀的ATS系统简化了每一个步骤:从简化申请流程到消除入职过程中的文书工作。简单的申请流程、定期的跟进和便捷的入职——这才是吸引顶尖人才的关键!

3. 大幅节省开支

使用 ATS可以显著降低每次招聘的总成本,这体现在以下几个方面。

通过与多个招聘网站集成,它可以告诉你哪个渠道能为你提供最好的候选人,这样你就可以且不相关的平台

它自动分析简历,从而省去了外部招聘机构的需求

最后,ATS 使招聘和入职流程大大加快,从而价格过高的临时工自由职业者的

4. 节省时间

在一天的工作中,还有什么比时间更宝贵的吗?通过自动化招聘流程,您可以赋能招聘人员,让他们做得更多、更好! 

不再需要处理次要任务、重复工作或耗时的候选人信息搜索!现在,是时候进行真正具有附加值的深入工作了:与候选人互动、整合管理、员工福祉等等。

5. 全面监控,让您的团队受益

ATS 软件有助于减少招聘过程中经常出现的混乱局面,例如招聘尝试次数过多或失败的情况。

事实上,所有参与招聘过程的可以查阅候选人的面试记录、评估分数、简历、过往经验信息以及其他必要信息,以便快速共同做出正确的决定。

候选人追踪系统最终会促进招聘团队内部更好的沟通。还有什么比让整个招聘团队在一个平台上轻松协作更好的呢?

6. 提升雇主品牌

在当今的就业市场,强大的雇主品牌比以往任何时候都更加重要。借助招聘管理系统 (ATS),您可以衡量、分析并改进您的雇主品牌战略。

此外,通过告知候选人他们是否被选中或拒绝,以及您做出决定的原因,您可以确保即使是被您拒绝的候选人也能对您的品牌留下积极的印象

透明度和沟通是打造良好品牌声誉的两个最重要因素。因此,一套优秀的应聘者追踪系统(ATS)可以帮助您在潜在求职者眼中提升雇主品牌形象

7. 自动化重复性任务

应聘者追踪系统的主要优势之一是,它可以让您的人力资源团队将更多精力集中在真正需要他们关注的任务上,而不是例行和单调的任务上。

一套优秀的应聘者追踪系统 (ATS) 可以,为您节省近 50% 的时间。例如,向候选人发送通知、安排面试、收集面试反馈等等,ATS 可以自动完成所有这些功能,甚至更多,从而使招聘人员从这些次要任务中解放出来,专注于更有价值的工作。

8. 更容易筛选候选人,找到最合适的人选

每个空缺职位都会收到远超人力资源团队处理能力的申请,因此管理每份申请既要细致又要高效。与其在两者之间做出取舍,不如使用在招聘过程中兼顾速度与效率

应聘者追踪系统 (ATS) 允许您定义自定义条件,自动拒绝不符合您要求的简历。只有最优秀的简历才能加入您的人才库!

您还可以使用预筛选问题快速排除不合格的候选人,从而专注于高优先级候选人,以便您可以快速发出录用通知。

9. 监测和衡量其吸引力和招聘指标

应聘者追踪系统的优势在于能够提供详细信息,帮助您在合适的时间做出正确的决定。

因此,ATS 系统可以让你获取实时报告,例如招聘每个阶段的平均花费时间、最佳招聘来源、每周或每月处理的候选人数量、每个部门的候选人拒绝趋势等等。

软件会自动采集这些指标,并在一个仪表盘中显示。最终,这有助于您了解哪些流程运行良好,哪些流程存在问题,以便您及时介入并采取行动。

10. 使用 Marvin Recruiter ATS 保持技术领先地位,它利用人工智能从 LinkedIn 抓取简历。

招聘人员在 LinkedIn 上筛选出的候选人资料会直接从社交网络提取到 ATS 系统中。 

节省的时间非常可观,审核的申请数量也大幅增加,而且这款工具使用起来极其简便。提取 LinkedIn 数据后,您可以在 ATS 系统中进行筛选

结论

你还在犹豫ATS系统的好处是否值得付出努力吗?的确,选择新的软件并开始使用它可能会给你的日常工作带来巨大的改变,而且可能会让人感到有些不知所措。

但几乎所有像 Marvin Recruiter 这样的招聘管理系统都提供免费试用,而合适的招聘管理系统不仅能从长远来看节省您的时间、精力和大量金钱,几乎立竿见影。所以,行动起来吧!何不从 Marvin Recruiter 开始呢?

AuréliePeyrière
HRD @shappers&@comeandwork
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