人力资源报告：优化人力资源管理的完整指南

人力资源报告是任何希望优化其人力资源管理的企业的重要工具。得益于有效的关键指标和人力资源仪表板，您可以分析团队的绩效，遵循人力资源统计数据并做出明智的决定。找出如何建立高效的人力资源报告，以改善您的人员管理并实现您的战略目标。

了解人力资源报告

人力资源报告是什么？

人力资源报告是一个过程，包括收集，分析和介绍人力资源数据。它允许人力资源经理衡量绩效，遵循人力资源指标和控制人员管理。人力资源报告提供了有关劳动力，工资账单，技能，职业培训等的宝贵信息。

人力资源报告在员工管理中的重要性

有效的人力资源报告可帮助公司：

• 根据可靠数据做出战略决策。
• 优化人力资源计划。
• 改善个人和集体表现。
• 遵循人力资源目标和人力资源政策。
• 确保RGPD合规性和人力资源数据机密性。

因此，人力资源报告是社会管理控制和人力资源功能管理的重要工具。

人力资源报告的关键指标（KPI）

要遵循的主要人力资源绩效指标

对于有效的人力资源报告，遵循以下KPI HRS至关重要：

• 缺勤率：衡量由于缺勤而无法工作的小时百分比。
• 员工轮换率（营业额）：评估公司中的出发数量和到达的数量。
• 员工成本：包括工资账单和相关费用。
• 培训小时数：表示对职业培训的投资。
• 员工参与率：反映动力和满意度的水平。

如何设计有效的人力资源仪表板？

人力资源部仪表板必须清晰，简洁并针对行动。这是设计方法：

1. 定义目标：确定业务的战略挑战。
2. 选择关键指标：选择与您的目标相关的KPI。
3. 收集数据：使用可靠的人力资源数据收集工具。
4. 查看数据：使用图形和表来促进分析。
5. 解释结果：得出结论并提供行动。

人力资源报告和每月仪表板的示例

每月的人力资源报告可能包括：

• 劳动力监控部门。
• 分析缺勤率及其原因。
• 营业额的衡量和自愿离开的识别。
• 监视员工的成本和预算差异。
• 员工满意度调查的结果。

这些报告使您可以预见问题并相应调整人力资源政策。

人力资源报告的工具和软件

市场上最好的人力资源报告工具

可以使用几种HR报告工具来促进数据管理：

• SIRH与报告模块集成在一起。
• Marvin Recruit等专业软件。
• 商业智能人力资源工具用于 - 深度分析。
• 数据图形表示的HR DataVisalization应用程序。

这些工具有助于自动化数据收集和分析，从而减少了输入错误。

专用人力资源报告软件的优点

专用的人力资源报告软件提供了几个优点：

• 报告过程的自动化。
• 由于错误的减少，提高了数据质量。
• 人力资源数据保证的机密性保证。
• 遵守GDPR和法规有效。
• 实时访问关键指标。

该软件还可以更好地计划人力资源和人力资源流程。

自动化和数据输入：使用人力资源软件节省时间

人力资源自动化减少了在重复任务上花费的时间。使用Marvin Recruit之类的软件，您可以：

• 自动HR数据收集。
• 生成个性化的人力资源报告。
• 通过集成控制提高数据质量。
• 促进人力资源数据的可视化，以更好地理解。

这使您可以专注于更高的增值任务，例如人才管理和内部移动性。

设置有效的人力资源报告

制定高效人力资源报告的步骤

设置有效的人力资源报告：

1. 确定组织的需求。
2. 选择最相关的指标。
3. 选择合适的工具（软件，HRSH）。
4. 训练团队使用工具。
5. 设置流程以确保数据质量。

一旦制定了这些步骤，您就可以有效地管理您的社交报告并改善人员管理。

人力资源数据收集和分析：大数据和数据挖掘

大数据HR和数据挖掘人力资源的使用使得可以分析大量数据以检测趋势和机会。这些技术有帮助：

• 预计招聘和培训需求。
• 确定旷工和周转因素。
• 优化工资账单和相关费用。
• 改善业务中的社会氛围。

然后，预测性人力资源分析成为决策制定的资产。

结果的解释以做出更好的决策

结果的解释对于将数据转换为具体的动作至关重要。这是继续进行的方法：

• 分析与目标有关的差异。
• 确定检测到的问题的原因。
• 提供合适的解决方案。
• 执行动作后，请遵循指标的演变。

这种方法使您可以不断优化人力资源流程。

良好的人力资源报告实践

确保人力资源数据的质量和可靠性

人力资源数据质量对于可靠的报告至关重要。为此：

• 设置用于收集和输入严格人力资源数据的程序。
• 使用具有集成错误检查的工具。
• 培训员工的数据质量重要性。

可靠的数据保证相关分析和更好的决策制定。

尊重机密性和RGPD合规性

尊重人力资源数据和RGPD合规性的机密性是强制性的。确保：

• 敏感数据受安全指标保护。
• 对数据的访问受到控制和限制。
• 将员工告知其有关数据的权利。

不遵守GDPR会导致财务制裁并损害您的形象。

有效地将结果传达给利益相关者

良好的结果沟通对于创建利益相关者至关重要。为此：

• 使用清晰的视觉HR仪表板。
• 根据听众（方向，经理，人力资源团队）调整细节水平。
• 突出显示要点和建议的动作。

有效的沟通促进了对决策的理解和成员资格。这在提高集体绩效的同时创造了专业平等。

Marvin招聘：您的盟友进行优化的人力资源报告

Marvin招聘人员及其报告功能的介绍

Marvin Recruite是创新的ATS/CRM软件，旨在优化您的人力资源报告。它的功能包括：

• 与员工招聘和管理有关的数据收集。
• 可自定义的人力资源仪表板遵循您的KPI HR。
• 与现有系统集中数据集成数据。
• HR DataVisalization，用于促进数据解释。

Marvin招募如何简化您的人力资源报告？

通过采用Marvin Recruit，您将从许多优势中受益：

• 报告任务的自动化，减少错误和所花费的时间。
• 实时可视化人力资源数据以进行快速决策。
• 预测性人力资源分析得益于大数据和数据挖掘。
• RGPD合格确保了数据的机密性。

Marvin Recruete可帮助您优化人力资源流程并实现战略目标。

Marvin Recruit在您现有的人力资源系统中的集成

Marvin招聘的整合是简单有效的：

• 与市场上的主要HRSS兼容。
• 促进您现有数据的迁移。
• 为您的团队培训和支持。

通过整合Marvin Recruit，您可以将需求集中到单个HR报告工具中，从而提高了人员管理的一致性和效率。同时，您可以改善技能管理。

还要发现我们有关人力资源流程数字化的指南，以进一步发展。

结论

人力资源报告是优化您的人力资源管理的强大杠杆。使用关键指标（KPI），人力资源仪表板和合适的工具（例如Marvin Recruit），改善您的业务绩效。

不要让竞争对手取得成功。自动化并优化您的人力资源报告。为了有效招聘，请您的业务取得成功。