excel vs ats表：选择什么？
平均而言，每个业务的工作要约都会吸引250 CV。在这些候选人中，将召集4至6个面试，只有一个将获得该职位。因此，必须组织和关注所有候选人，注释，日历和结果至关重要。
Excel是存储和分类相对简单数据的绝佳工具，并且借助高级知识，Excel具有更多功能。现代招聘专业人员的要求？随着ATS的出现，这似乎不再是这种情况。 Excel vs ATS ，哪个将赢得比赛？
什么是ATS？
什么是ATS？
ATS（申请人跟踪系统）是管理招聘和招聘过程（包括工作报价和应用程序）的软件。他组织了有关求职者的信息，并使他们有空。
顾名思义，在整个工作过程。它有助于计划访谈，发出通知和警报，并将自动电子邮件发送给候选人和员工，例如招聘人员和招聘官员。
但是这些系统比组织者多得多。 ATS还用于对应用程序进行分类并推荐最佳候选人。他还可以搜索关键字或使用IA类型算法对候选人进行更深入的分析。目的是加快应用程序检查。
然后，招聘经理可以使用ATS预选候选人，并在招聘过程中遵循其进度。通过对招聘过程进行数字化，ATS允许雇主节省时间和金钱。
ATS如何工作？
候选人监视系统可帮助组织管理招聘过程的每个阶段，从撰写工作报价到工作建议。 ATS保留了候选人周围发生的所有活动的痕迹。
以下步骤是招聘过程的典型特征：
- 创建工作请求，并在必要时在系统中批准。
- 该 在组织的网站和外部就业网站上发表在一个或多个地方
- 候选人适用于职位。他们可能必须回答与该职位有关的问题，例如他们的专业经验和培训。一些AT可以配置为根据某些问题的答案自动拒绝候选人。
- ATS可以分析简历并将新应用程序分类为主题。
- 同时，一名猎人接近候选人。多亏了ATS，它可以在单个软件中自动从LinkedIn的候选人中下载所有数据，可供招聘人员访问。
- 招聘人员检查系统中的应用程序，并选择候选人继续。
- 如有必要，可以与招聘人员，招聘经理和其他人进行访谈每次面试后，可以在ATS中输入注释，以进行后续参考。
- 当确定最喜欢的候选人时，招聘人员通常使用ATS将报价发送给候选人。
- 如果候选人接受要约，则可以为他提供ATS接收功能，他可以阅读和数字阅读和签署政策，填写在线表格并了解有关组织的更多信息。
ATS与Excel的优点和缺点
ATS软件的10个优势
→1。消耗资源和浪费时间的管理任务较少
使用正确的ATS管理日常招聘过程意味着您将花费和粘贴，搜索，存储和备份等任务
→ 2。ATS允许您候选池的长期价值
在以前的应用中可以找到珍珠，但是埋在电子表格和接待箱中，它们失去了所有价值。
→ 3。它使您可以制定开明的招聘策略。
很难根据有关通过不同系统招募的数据做出长期决策。通过其招聘分析工具， ATS允许您应用
→ 4。工作时间缩短。
招聘效率的关键测量，招聘期是招聘团队绩效的有力指示。通过自动管理手动完成的任务，将应用体育场花费到接受度的任务所需的时间较小，而且成本较小。
→ 5。候选人的经验达到了他的期望。
小组和完整的管理系统将提供一个透明的过程，并向求职者和候选人提供丰富和通知。
→ 6。雇主品牌得到加强
候选人的良好经验改善了您的业务声誉，并对您的活动产生了影响。品牌强大的公司的招聘成本较低，并吸引了更好的候选人。
→ 7。自动出版工作报价是有效且快速的
广告和社交媒体网站上的工作报价的自动发布节省了您的时间，减轻了您的管理任务列表，并提供了更多成功的保证。
→ 8。质量候选人更容易针对
现在很容易知道候选人在招聘过程中的位置，因此，一路上都没有丢失。丰富而频繁的沟通使候选人保持关注。
→ 9。符合符合性
借助标准化方法和专门的工具用于验证专业历史，更容易保护敏感数据免受候选人的影响，并证明您尊重数据保护法律和法规。
→ 10。团队内的合作更加强大
如果您使用小组方法来管理招聘，则可以更容易建立连贯，高效的招聘团队，并共同访问所有相关信息和通信。
Excel不这样做的3个原因
- 存储，演示和数据搜索
Excel可以存储大量简单数据。 Excel可以存储的数据量不是问题，而是数据的类型，显示数据的方式以及限制招聘专业人员的研究的可能性。
如果您与Excel合作，则必须从一个程序到另一个程序，并拥有一个非常有条理的分类系统，以避免留下基本信息。
随着新候选人的注册，数据会迅速积累，并且在需要时找到所需的东西变得越来越困难。
- 协作与机密性
标准Excel文档受到限制，因为它们只能一次由一个用户。从云存储下载，修改然后放置在网络上的文档通常会导致数据丢失，因为用户所做的更改被压碎。
您可能想隐藏特定于选择用户的数据。在Excel中，您可以通过密码保护各个表，但不能保证数据安全性。如果您使用Excel存储敏感信息，则可能是一个潜在的问题。
- 集成和工作流程
如果您使用Excel存储数据，则很有可能会使用文字处理进行笔记，以及日历和消息传递来管理通信。
您从一个软件转到另一个软件的越多，就越多。随着招聘的发展，您将越来越依赖几种应用程序。这将创建一个脱节且复杂的工作流程，这将增加错误的概率。
Excel是一个出色的应用程序，在商业世界中具有许多用途，但不是为了管理现代招聘的工作流程。
Marvin ATS，为什么要实用？
Marvin Recruete是支持招聘活动的理想选择。
通过AI，通过1点击平台提供的候选人可以节省大量时间来采购，并且数据库中的高级研究使采购更加聪明，更具针对性，以提供更多的定性支持。
另一方面，工作流程使您可以简单地组织工作日，通过集中候选人在一个地方打电话，而不会受到其他信息污染。招聘人员在单个平台上需要的一切：统计信息，遵循过程和候选人库。
MarvinRecruité团队也可以尽可能地个性化该平台。
在管理方面，该工具使您可以遵循我的团队的整体和个人表现，以确保每个销售员都实现其目标。
结论
尽管Excel是具有广泛商业世界的出色应用程序，但并非旨在管理现代招聘的工作流程。
像Marvin招聘人员一样，有许多解决方案为招聘专业人员开发招聘软件。这些AT从独特且高度集成的系统管理整个招聘过程。
由于关键任务的自动化，智能简历分析，与社交网络和就业网站的连接，LinkedIn的强大集成以及电子邮件的双向管理等功能， ATS证明了它们的效率和盈利能力。
Marvin招聘解决方案，从而对Excel vs ATS！
