什么是ATS招聘软件?

您想优化招聘过程?您的人力资源团队是否不再摆脱应用程序

像您一样,许多公司的印象是花太多时间雇用新员工。监视每个步骤(和几个候选人)可能会压倒性,尤其是当您大规模招募时。

很少有人知道这一点,但是要进行一次招聘,大公司平均需要94个候选人,甚至需要一倍的某些职位。如果您的业务有10个职位要填补,则代表查找稀有珍珠所需的940个应用你怎么能跟上?

存在一个简单有效的解决方案,以简化所有招聘人员的生活:申请人跟踪系统(ATS)。 

什么是ATS软件?它如何工作?候选人监视系统的所有信息,包括您无法无效的原因。

使用ATS软件?为了什么?

申请人跟踪系统(ATS) 的英文名称听到的候选监视系统是自动化招聘过程的软件。 

ATS软件提供了多种工具,允许人力资源团队节省宝贵的时间并提高其生产率,同时改善候选人的体验。

多亏了广泛的功能,可以提高招聘团队,同时吸引最佳才能,ATS软件可以:

  • Aspire一个LinkedIn页面可以在ATS数据库中自动复制候选人的数据;
  • 允许您按照公司规模遵循每个候选人的历史
  • 遵循所有招聘过程,不要错过任何步骤
  • 将AT集成到您每天使用的所有其他工具中,例如Google议程提醒或与团队进行交流。 


简而言之,ATS软件是一个系统,它会照顾您从广告的在线到招聘的候选人从A到Z进行跟进

您将了解这一点,对于希望优化其招聘过程的任何人来说,此工具已成为今天的必不可少的。小型中小企业或大型跨国公司,该工具适应您的需求和规模

如果您必须每年在非常具体的领域招募两个人,或者您正在寻找500名全科医生,那么毫无疑问,使用ATS软件将为您带来适应性的解决方案。

因此,我们有两个最初问题的答案: 

  • ATS软件是什么?最终优化您的招聘过程
  • ATS软件,为谁?对于所有招聘人员,无论您公司的领域或规模如何。

ATS软件如何工作? 

ATS软件如何工作?

现在您想知道这些候选人如何遵循 - UP系统

该系统有四个主要步骤。

通过LinkedIn采购

与许多ATS软件不同,Marvin招聘人员具有扩展名,可以自动分析候选人在LinkedIn上的配置文件,并将其添加到您的招聘数据库中,而无需浏览“消除性”框。

对于猎人来说,这是一个非常实用的工具! 

  1. 在接近候选人之后,直接从LinkedIn那里进行了个人资料。 
  2. 在ATS中的每个候选人上下载完整的床单,您可以使用笔记自定义。 
  3. 随时与候选人联系,并保持交流痕迹。 
  4. 随时在ATS Marvin(甚至几年后)找到您的资格。 

下载CVS数据

多亏了ATS Marvin,您可以使用人工智能单击几下为每个客户创建文件。那里也很容易!马文照顾一切。

只需导入简历(以任何格式 - 图像,pdf,word等)立即在候选人中获得完整的表格即可。 

它是节省时间并限制任何错误风险的实用和关键工具。 

候选人的过滤和分类 

ATS软件使您可以非常快速地在数据库中找到候选人,这要归功于高级过滤器,例如电话号码,电子邮件,简历,过去的交易所(即使是六个月以上),资格票据等。

在每个阶段对候选人进行全面监控 

随着访谈的进行,招聘团队为ATS中的每个候选人留下了笔记评估 ,该团队可以参考其最终选择。您现在准备提出要约 - 您已经找到了您的稀有珍珠!

即:一些ATS软件还提供了来自团队的欢迎电子邮件

如您所见,借助ATS软件,招聘过程从头到尾便得到了便利符合人体工程学和工具的易用性确实使您的任何员工都可以迅速将其携带,所以不要等待!

与您的团队分享候选人基础

通过对信息进行分类,您一定会对所有候选人都有良好的可见性。您可以轻松地与所有团队共享此信息,他们将可以访问候选人的所有分数。

招聘ATS是促进招聘人员合作的工作的关键!这是各种招聘人员之间透明度和整个内阁节省时间的保证。 

随着时间的流逝,ATS还可以掌握每个候选人的历史。保留候选人并个性化演讲的好方法!因此,如果您与同事过去已经联系的客户联系,则可以从一开始就可以个性化交易所并表现出您的兴趣。

机会匹配,关键功能

同样,马文(Marvin)将人工智能投入到您的服务中,以节省您的时间!确实,由于我们的AI,您可以自动将候选人与您的工作报价相匹配。这很简单!

只需创建您的报价,单击机会市场即可自动查看ATS的合格候选人列表。您将能够最快与公告联系以获取广告。 

单击几下管理过程

马文既是招聘ATS,又是CRM 。因此,您可以非常简单地直接驾驶所有招聘过程。

为此,只需自定义跟踪板即可。为了确保不要忘记任何事情,您可以单击几下安排任务提醒,并以有效的,视觉和易于使用的表格移动候选人。 

Marvin软件甚至允许您分析招聘的离职潜力。 

查看招聘人员的表现

ATS每天实时了解自己的表现吗?马文可以做到!多亏了ATS,您可以实时遵循资格,签名的合作伙伴和已发表优惠的数量!

在Marvin之类的ATS上,您可以尤其可以遵循流程中候选人数量的候选人数量的KPI,而不是随时实时与客户合作的候选人数量!您还可以永久关注在线工作的数量,而与所谓的公司数量。 

在团队中提出挑战

招聘ATS还可以优化团队绩效!因此,除了访问每个招聘人员的完整历史记录外,您还可以检查同事的仪表板并评估与其他公司相比的性能。 

甚至可以配置排行榜以激励所有团队。 

有效的整合

ATS软件可促进您的项目管理,这要归功于与Google议程或Slack(很快在Marvin上!)的多个集成。

您的企业必须投资ATS软件的3个原因

如果我们仅保留使用ATS软件的三个优势(还有很多其他优势),那将是:节省时间,节省经济和招聘质量的收益。

节省时间的原始时间

与处理传统应用程序和招聘程序相比,用于监视自动化应用程序的系统的主要优点当然节省了很多时间

平均而言,收到的CV中有75%至88%没有资格担任该职位。在数据库中找到合格的候选人可以节省时间,以更有效地采购新候选人。  

短期和长期财务收益

时间是金钱!确实,节省时间的简单事实最终使您可以省钱。您的人力资源团队将能够通过……更少来完成更多任务!

但这不是全部!如今,漫长而乏味的招聘过程 以多种不同的方式对金钱产生影响

您是否缺少一名图形设计师,并且投入了五个月的时间来招募一名?同时,您转向价格过高的自由职业服务。找不到正确的个人资料?您将支付平台以突出您的广告并参加昂贵的博览会或活动。

简而言之,出于所有这些明显的原因, ATS软件确定为您的公司提供了财务收益。

高质量招募的承诺 

通过自动化流程招募员工将比在“传统”过程中更具定性,原因有两个。

首先是您的招聘人员可以专注于实质性工作。当它们在小型行政任务下崩溃时,他们没有时间推动对每个候选人进行研究,而是与他们建立个性化的关系。但是,这些具有高附加值的活动对于最佳招聘是必需的。

在第二步中,ATS的使用也可以改善候选人的体验。通过允许您了解每个申请人在招聘过程中的位置,当候选人没有雇主的消息时,自动监视可以最大程度地减少“黑洞”。

这些证词是正式的,对于潜在的未来员工来说,没有比体验模糊的招聘过程。扩展电子邮件交流以进行面试,以及缺乏跟随其在招聘“管道”中的进展,会定期劝阻才能,然后更喜欢去其他地方看到。

您满意的候选人和您的招聘人员摆脱了不必要的任务,这不可避免地会改善您的招聘质量

ATS vs excel,比赛的结尾? 

如今,将近70%的公司放弃了电子表格,以获取专门用于招聘的计算机工具当我们观察旧系统的许多限制时,这是正确的,这破坏了公司招聘的质量。

首先,在“传统”方法中有必要构建固体电子表格,然后使用它。尽管对于执行某些任务非常有用,Excel是一个复杂的工具,此类电子表格需要实现VBA宏,公式或代码线或代码,您的员工很少会掌握 

然后,您的关注板将手动完成,并且将无法与邮箱,网络平台或招聘人员的议程自动互动。

从此开始,人力资源团队实现了多种年度任务(发送电子邮件的发送,访谈管理,SMS交流,填写电子表格...),这使他们从其作为人力资源经理的角色转移了。

通过自动执行这些任务,您可以避免使用复杂的Excel电子表格和次要任务撕开头发。这些旧的招聘惯例,由计算表和电子邮件渠道组成,不再满足当前,快速竞争的就业市场的期望。

结论

现在,您知道了ATS软件,此工具是为谁服务以及其工作原理。

招聘过程自动化提供的多个优势使您可以了解当前实践的过时,并需要尽快订阅ATS软件。前往Marvin Recruit获取报价!

克里斯托弗·海伯特(ChristopheHébert)
首席执行官兼创始人@marvin Recruit
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