管理一个招聘团队:有效管理的6种良好实践

成为一名优秀的经理不能即兴,它是学习和工作的。这也需要在技术和了解环境以及管理各个专业方面获得经验。招聘领域也不例外。

每天,管理层会永久采取行动以实现共同目的的结果。但是哪些行动真的有效?

您是经理还是招聘机柜经理?从策略的定义(包括实施仪式或工具的集成)来发现6种良好实践,以有效地管理您的招聘人员团队。

1。定义策略

为了确定招聘人员必须采取的任务的方向,必须首先定义与招聘及其组织相关的策略。

从这个策略中,遵循一系列决策以及针对团队的行动计划的实施。这些要素将直接影响他们的工作方式,并对公司的绩效和可持续性大大影响。

在第二步中,为了调整策略,您可以通过提供季度活动报告以及每年一次的战略目标来参与招聘人员团队。确实,您的招聘人员完全了解现实以及与招聘市场有关的问题。因此,后者将能够返回正确的信息,以朝着正确的方向前进。

2。定义明确的目标

与业务战略和愿景不可分割的是,您的招聘人员团队的目标定义至关重要。这些既可以是个体又是集体。

确实,清晰和具体的目标的定义使每个招聘人员都具有中等和长期的愿景,以了解他必须去哪里以及如何去挑战自己并激励自己。

在招聘领域,我们可以找到有关的目标:

  • 招募各个职位的候选人人数
  • 预算信封的良好管理
  • 招聘过程的可能自动化
  • 减少过程持续时间
  • 改善雇主品牌
  • 学习新工具或社交网络用于候选

3。每周仪式

实施每周仪式(会议,项目点)是有效管理您的团队的好做法。这些共同的时刻使得实现几个目标成为可能:

  • 在正确的时间传达正确的信息,以允许您的招聘人员团队了解任务的背景和挑战;
  • 支持您的团队,倾听他们的声音,并在必要时放心;
  • 促进团队每个成员的行动和技能;
  • 当您需要在主题上进行创新时,通过组织头脑风暴来参与所有人;
  • 联合起来并创造协同作用,以建立一个团结有效的招聘人员团队;
  • 传播您的业务和管理价值:信心,尊重,沟通和友善,为每个人创造一个积极而愉快的工作环境。

4。整合每日工具以遵循性能

每天集成数字工具对于组织自己,与团队进行交流,集中数据或遵循目标的进度至关重要。

因此,我们可以找到三类工具,包括每天包括有效管理您的招聘人员团队的工具:

  • 项目管理工具作为概念,点击或trello。每个人的界面及其功能都不同,但是他们都可以计划并关注公司内部启动的各种项目。
  • 沟通工具,例如Slack,即时讨论的不和谐或Google Meet和Zoom进行视频会议。随着远程配置的增加,保持联系并通过这些工具进行交流更加实用。
  • 当然,这些工具直接链接到招聘,例如自动化勘探工具或ATS(申请人跟踪系统),作为我们智能的Marvin招聘解决方案。 ATS允许您更新收到的新应用程序,这些应用程序的进度以及对访谈计划的目光视野。

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5。替代正式和非正式

替代正式会议和非正式点,以便在不同的主题上更加自由地交换。这也使得可以增强团队的凝聚力和属于公司的感觉。

每年1到2次,组织更具体的活动,例如研讨会和团队建设活动。摆脱日常框架,可以收紧链接,安抚某些冲突或鼓励创造力和创新。

6.了解您的员工,多亏了行为分析测试

每个人都不同,这就是使团队管理与众不同的原因。这就是为什么认识到每个人的个性,动机,优势和缺点对于充分利用团队招聘人员的每个成员至关重要的原因。

每个人都有一个非常特别的个人资料。一个好的经理的才能是成功理解每个人的个人资料,以正确安排团队的组织。

首先,要找出每个招聘人员的个人资料,您可以组织行为分析测试的段落。光盘和16个个性测试在商业世界中是安全且公认的价值。

一旦获得结果,它们就可以让您了解个人资料的操作,以适应您的沟通以导致流体和有效的交流。

您还知道,对于40%的管理人员而言,团队内部紧张局势的管理是第一个困难的来源,但也是第一个挫败感的根源?多亏了其中一项测试的通过,您将在发生冲突时拥有所有的钥匙,以便在发生冲突时做出良好的反应并确保解决问题。

总之,我们可以说,要有效地管理一组招聘人员,这实质上是基于:

  • 明确的策略和定义的目标;
  • 每周进行交流的仪式,涉及每个员工并围绕共同的目标联合;
  • 遵循项目,交流和促进招聘过程的工具;
  • 非正式事件以摆脱框架,加强联系,激励和提高创造力;
  • 通过行为分析测试对每个员工的良好知识,以优化和个性化其管理。

克里斯托弗·海伯特(ChristopheHébert)
首席执行官兼创始人@marvin Recruit
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