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如何通过ATS优化招聘? 

本杰明·皮克(Benjamin Pilquet)

根据Pôle -Emploi进行的一项调查,在2022年,公司将几乎58%的招聘视为很难。确实,招聘困难代表了劳动力市场上越来越多的问题。

为了帮助您优化招聘,以选择与您的需求相对应的最佳配置文件,并优化您分配的宝贵时间,Marvin伴随着您有效的ATS。

什么是ATS? 

ATS(申请人跟踪系统)是用于管理和监视应用程序的软件,作为招聘和招聘过程的一部分。

ATS允许您关注并管理招募职位的各种应用程序。从采购到雇用候选人,ATS可以在整个过程中促进

ATS的使用使得可以集中候选人表,与它们交换的电子邮件以及在您的招聘过程中的发展。

它是一个有用的工具,它也允许组织收到的应用程序,以便更容易地咨询它们,而计划和组织招聘过程。

实际上,AT还包括计划功能,召回电子邮件和通知,旨在为参与招聘的所有人员:招聘人员,候选人等。

ATS如何工作?

面试前

就像在没有ATS的招聘过程中一样,第一步是在您的数据库中集成尽可能多的候选人。由于其集成的数据库系统,所有应用程序都集中在您的ATS中。

为了节省时间,您甚至可以从LinkedIn到ATS数据库进行吸尘器您还可以使用简历解析功能从简历中创建2个单击的候选工作表。简单,快速有效!

可以在候选人的预选中节省时间:

  • 得益于从简历中自动生成的候选文件,您还可以根据您的标准对进行分类和过滤应用程序
  • 您还可以使用机会匹配选项,以便您的ATS自动预选最适合您需求的配置文件。
  • 如果您愿意,ATS可以允许您向候选人提交问卷,并根据提供的答复自动排除某些申请。

根据您公司特定的标准第一次分类应用程序的中心工具

当然,所有这些信息都可以轻松地访问整个团队。您可以随时对所有候选人和合格历史记录都有全部知名度。 

在维护和招聘过程中

预先评估候选人并被选为通过面试,招聘过程严格就开始了。

然后,ATS可以遵循与候选人交流的历史,并计划面试和旨在为参与招聘的所有人提供的必要召回电子邮件。

但这不是全部!招聘ATS还使您可以实时关注整个团队的活动。因此,从共享数据库中,您可以一目了然地管理所有招聘过程。为此,只需通过单击内部监视表个性化跟踪板并开发候选人即可。 

一旦选择了候选人

在对候选人和各种访谈进行分类之后,您终于找到了适合您的个人资料?恭喜!聘用终止, ATS仍然对您非常有用

ATS使将要约给候选人成为可能,如果他接受该要约,他可以通过ATS咨询其将其集成到公司所需的第一批文件。

因此,您可以通过ATS提供公司的不同策略,集成套件或任何其他有用的文档!

为什么ATS允许您更快地走? 

自动化简单任务 

多亏了ATS,您不再浪费时间在简单的时间上,而有时乏味的任务,例如集中各种应用程序,输入在数据库中收到的CV数据,将与您的工作报价相对应的配置文件进行预选,等等。

ATS还使您可以更少的时间在后勤,对各个招聘人员和候选人之间的访谈进行编程的时间,以及向他们发送提醒等。

最后,通过将与招聘过程相关的所有信息集中在同一平台中,在此信息很容易查看,您将不再浪费时间找到交换的电子邮件,面试后的评论或简历。

排序简历

实时节省ATS的是来自简历的候选人的预选阶段。不再使用数据库工具,Excel等中的CV制成的手动条目。

您不仅可以节省数据输入时间,还可以节省CVS的分类时间。实际上,一方面,ATS允许您应用团队选择的过滤器和对收到的应用程序选择的分类,以提出与您的期望相对应的配置文件。

另一方面,由于候选人和机会匹配,

确实,由于人工智能和寻找关键字的搜索, ATS为您提供了最适合您需求的候选人的选择。

因此,AT不仅可以节省有时简单且重复的任务的时间,而且最重要的是要集中您的时间,精力和具有更高附加值的任务技能,或者人为因素的发挥更大!

为什么ATS使您更加有效? 

招聘ATS的优势是什么?

因此,ATS软件使您可以在招聘过程的各个阶段和许多角度

更好的候选人经验

首先,ATS软件改善了候选人的体验。确实,该过程被简化和优化,响应时间通常会缩短,这对招聘人员和候选人来说更令人愉快!

简化,可读和透明的应用程序平台,使他能够遵循候选人资格的演变,并在招聘过程的阶段更好的了解

一个多合一的工具 

借助ATS,您还可以使用允许您管理的多功能

  • 通过要约收到的申请和CVS的排序
  • CVLinkedIn采购
  • 无论是由LinkedIn,招聘平台还是您的业务网站收到的应用程序
  • 招聘过程的不同阶段:访谈,提醒,入门后评论计划
  • 提交候选人选择他们的报价和有关公司的文件

便利的合作

促进了负责招聘的各个人(人力资源经理,未来经理等)之间的合作。

的确,由于ATS,所有利益相关者在招聘方面都可以咨询有关申请,发展的相关信息,彼此在访谈之后彼此留下的评论,等等。

这也使得进行同步协作并实时遵循招聘过程的进度。

总而言之,ATS优化促进了与招聘有关的团队合作。

有效测量ATS的性能

ATS还提供特定于数据库的工具。您将能够密切关注招聘中关键指标的演变,并证明您的ATS性能。

例如,您可以遵循以下指标:

  • 每月进行的招募数量
  • 候选人优惠百分比
  • 减少招聘时间
  • 确认的新兵的百分比

ATS的其他优点是什么? 

改善雇主品牌

ATS改善了您的雇主品牌,多亏了ATS收集的数据,您可以轻松评估满足您要约的配置文件是否是寻求的,并且可能适应您的定位和雇主品牌。

因此,您可以轻松地与写作邮票或扩散渠道中战略变化相关的效果

节省

如上所述,ATS允许您在招聘过程中节省大量时间,并优化它,以将您的时间和精力集中在最重要的附加值的任务上。

因此,您将通过简单,乏味和重复的任务发布工作时间,例如输入有关候选人的信息,计划访谈,恢复电子邮件,第一次选择CVS等,

结论:Marvin的ATS,为什么必须?

首先,Marvin允许您将CRM和ATS组合到工具中,从而使用相同的工具来管理客户和候选数据库。因此,避免您必须训练多种工具。

采购特别有效。的确,由于LinkedIn集成和AI,分配给采购阶段的时间减少了。

ATS Marvin是控制您的招聘活动并遵循关键绩效指标的强大工具。您可以跟随团队的表现,以确保招聘的顺利进行。

此外,ATS Marvin不仅是软件,而且是服务。因此,我们的团队可以主张回答您的问题,但最重要的是对我们的产品进行自定义,以适应您的需求。

如果您想优化招聘流程:节省时间并雇用更多适合您需求的资格资料,请采用Marvin!在这里免费报价。

本杰明·皮克(Benjamin Pilquet)
产品经理@Marvin Recruit
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